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WPS终于比EXCEL多一个至尊函数了,可以无限复制工作表,数据随时更新

上期我们分享了数据透视表将总表按部门拆分成各个子表的功能，并且这些个子表可以做到实时更新，但是他有一个弊端就是，如果有数据增加或者减少的情况，必须在最后一行之后增减。

当然，他其实有一种办法解决，那就是在做数据透视表之前的时候，点中初始的总表按下CTRL+T，将总表变成超级表，这时候再随意的增加修改数据，都无所谓了，只要在新的数据透视表里点一下刷新就可以做到实时变化了

但是吧，这些操作步骤过多，并且也不是公式，有些人用起来不习惯，并且不经常用容易忘记。咱们今天就来做一期公式版本的总表拆分成子表的内容，并且可以实时更新，也不用CTRL+T这个超级表的操作，这也多亏WPS新出的一个函数，这样我们既可以丰富我们的函数知识，又可以省去很多步骤。

小白志在让办公变的人人都容易，如果有哪里不明白或者需要修改的地方，欢迎留言，感恩相遇，希望能帮到你。

这里插一句，平时如果仅仅是表格整理的话，小白还是愿意用WPS的，确实是方便，不过要做图表的话，还是EXCEL更加方便一点，话不多说，咱们来看咱们今天分享的内容吧

一、数据源

先来看我们的总表，这就是我们平时自己登录的总表，或者是我们从系统导出的总表的缩减版，现在我们需要利用公式，根据这个总表按部门拆分成不同的部门的子表，并且这些子表会根据总表的内容增减会进行自动变化

二、公式

1、新建一个表

我们录入公式之前，需要新建一个表格，将表格名称修改为销售一部（或者是我们实际部门），之后把表中的表头复制粘贴到新的表格里

2、录入公式

新表建好之后，我们在新表的A2单元格录入下面的神仙公式

=FILTER(各部门销售业绩汇总表!A:E ,各部门销售业绩汇总表!B:B=SHEETSNAME (A1))

我们发现只要在A2录入这个公式之后，所有关于销售一部的内容就全部过来了，不管总表的数据如何改变，增减都一样，随时同步，是不是很神奇呢？

3、公式解读

外面的FILTER公式，如果经常关注函数的小伙伴，会一点也不陌生，并且咱们之前也讲过这个函数，小白在这里在简单啰嗦几句

FILTER像我们上面那样的，也是经常用的，一般就是两个参数，第一个参数是我们的查询区域

就像我们上面的

（1）各部门销售业绩汇总表!A:E

这个就是我们的查询区域，目的就是告诉CPU，我们要在这个范围内找我们需要的数据，选取整列就是为我们以后增减数据做准备

（2）各部门销售业绩汇总表!B:B

这个其实就没必要啰嗦了，其实就是总表的部门所在的列，他主要是为了促成我们要查找的部门的条件

（3）SHEETSNAME (A1)

SHEETSNAME 函数这个就是今天的主题了，他就是WPS独有的函数，比EXCEL更加先进的一个函数，他的目的就是英文的字面意思，就是读取当前所有的工作表的名字，也就是我们的表的名字是什么

他用起来后面的单元格，也就是A1，可以是这个工作表中的任意一个单元格，不用非是A1，小白就是用习惯了

当然，我们这个函数A1这个参数是可以去掉的，但是去掉的话，他是读取的整个工作簿的名字，也就是整个表的名字都会读取，这个跟咱们的主题不相关，所以就用了一个参数，但是这里小白要讲出来，这样方便大家在以后的实操中根据实际情况使用

三、如何快递复制表格

我们根据上面的动作建好了，发现确实随时更新内容，但是其他部门怎么办？其实很简单，我们只需要点中我们新建的那个销售一部的表格

右键---创建副本---将新表的名字改成来找我们要表的领导要的部门的名字就可以了，公式也不用写，自动变化，是不是很赞呢？

四、EXCEL怎么办？

有些小伙伴不信邪，专门在EXCEL的表格中录入SHEETSNAME 这个函数，但是他会出现#NAME？提示，这个意思就是他的认知里是没有这个公式的

既然SHEETSNAME 这个函数是WPS独有的函数，那EXCEL怎么办？就干瞪眼吗？

也不是这样的，EXCEL可以变通一下，只要把SHEETNAME这个函数改成下面这个就行，他是EXCEL读取工作表名字的用法，当然，这个在WPS里也通用

=TEXTAFTER(CELL("filename",A1),"]")

一般我们的部门不会太多，但是根据城市或者区县去拆分的话，这样就比较累了，这时候小白就推荐用咱们上期分享的数据透视表的用法了，如果不会的可以去看一下上一期的文章

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