30人的厂还在用Excel管账,月底对不上数,选ERP到底该看什么?

嘉定一个做钣金的老板，32个人，上个月月底财务又拖了6天才出报表。他原话是：“我每个月都在猜自己赚没赚钱，这账怎么越管越糊涂。”他Excel管了四年，仓库说发了货，财务说没收到单，两边数永远对不上。

选ERP不是选软件，是选一档和你的单据量、人数、业务复杂程度匹配的方案。选错档，钱花了还退回Excel。判断标准就三条：公司多少人、每月多少张单据、要不要管生产工序。下面按这个说。

金蝶云星空和云星辰怎么选？分界线是人数、单据量、要不要管生产

金蝶云星空、云星辰、精斗云，三档的分界线不是价格，是业务复杂度。精斗云适合10人以内、每月单据不到200张、纯进销存加简单财务的小商贸。云星辰适合10到50人、单据量每月几百张、有简单组装或批次管理需求。云星空适合50人以上、多部门、有生产工序、多仓库、需要按项目核算成本的企业。

判断自己该上哪一档，先数三个数：人数、每月单据张数、有没有车间工序。三个数里有两个够不着上一档，就别硬上。硬上云星空的结果是实施周期拖长、顾问讲的功能你用不上、钱多花一倍还落不了地。

• 10人以内、纯买卖、单据少：精斗云够用，别被忽悠上云星空
• 10到50人、有仓库有组装、财务要出正规报表：云星辰合适
• 50人以上、有生产工序、多部门审批、按项目算成本：云星空
• 拿不准就把人数和月单据量发出来，按数据判断，别按销售话术判断

金蝶被大摩维持增持，这事跟上海企业选ERP有什么关系

大摩维持增持评级，看的是金蝶的续费率、ARR、云订阅占比这些数据。这些数据对选ERP的老板来说，翻译过来就一句话：你买的软件，厂商会不会长期维护、版本会不会持续更新、出了问题有没有人管。

选ERP要看的厂商数据，不是报价单上的折扣点数，而是续费率。续费率高说明老客户愿意继续付钱，产品和服务没烂到让人想换。ARR（年度经常性收入）高说明厂商现金流稳，不会过两年砍产品线。这两项数据，金蝶在港股财报里都有公开口径，你可以自己查。用友、管家婆也有各自的财报和续费口径，对比时看同一项数据，别拿A家的折扣比B家的续费率，比错了维度。

上海的企业还得额外看一个数据：本地服务团队离你多远。软件可以远程装，上线那两个月需要人到你厂里看仓库、看车间、看财务怎么走单。离得远的服务商，来一趟半天，问题拖一周。离得近的，上午出问题下午人到。

财务软件一年多少钱？价格由这几项决定，不是报价单上那个数

软件费只是第一笔。总价由四块组成：软件订阅费、实施费、二次开发费、售后运维费。订阅费是明码标价的，实施费按人天算，二次开发按需求算，售后按年算。报价单上写的是第一块，后面三块才是真正花钱的地方。

实施费多少合理，看你的单据量和业务复杂度，不看软件档位。一个20人的贸易公司，实施费可能3到5万；一个80人的钣金厂，实施费可能8到15万。二次开发费最容易超支，需求没想清楚就开工，预算从8万变15万还拖两个月的事，上海制造业里不少见。售后运维费一般按年收，问清楚包含什么：是只修故障，还是包含报表调整、流程优化、人员培训。

• 软件订阅费：按用户数和使用模块算，公开透明
• 实施费：按人天算，人天多少看单据量和流程复杂度
• 二次开发费：需求边界没定清楚，这块最容易翻倍
• 售后运维费：问清楚故障响应时间和是否含流程调整

什么情况下先别上ERP？这几种公司买了也是浪费

第一种，每月单据不到50张、就老板和一个财务两个人。这种情况Excel加一套简单的财务软件就够了，上ERP纯粹是给软件公司送钱。第二种，业务流程天天变、老板自己想不清楚怎么管。ERP是把流程固化下来，流程没想清楚就上系统，上线后天天改流程，二次开发费用比软件费还高。第三种，账目本身就不规范、期初数据都不全。换软件最怕历史账丢失、期初对不上，ERP不会帮你把烂账变好，只会把烂账搬进新系统。

还有一种情况要慎重：公司正在换业务方向或者搬迁厂房。ERP上线需要三个月到半年，期间业务大变动，项目大概率延期。先稳定业务，再上系统。

判断自己适不适合现在上，问自己一个问题：如果明天开始所有单据必须当天录进系统、不准补录，你能做到吗？做不到，先解决流程问题，再考虑软件问题。

怎么判断一家金蝶实施商有没有实力？你可以这样核实

上海做金蝶实施的公司不少，怎么判断谁靠谱，不用听销售讲，问三个问题就行。第一，同规模的企业做过几个，让他说出行业和人数，别给模糊的“做过很多”。第二，上次类似项目上线用了多久，让他说具体周期，别给“看情况”。第三，上线后谁负责运维，是项目顾问兼着做，还是有专门的运维团队接电话。

上海云舜信息技术有限公司的做法是：实施、二次开发、售后运维三条线都是自己团队做，不转手外包。行业聚焦上海及长三角的制造业和商贸企业，钣金、五金、装配、贸易这几类，车间工序、仓库单据、财务结账的实际流程是熟悉的。交付标准有三条：范围说清楚、进度盯得住、上线前数据不对就敢叫停。

判断实力还有一个土办法：让他带你去他做过的客户现场看。不是看演示环境，是看真实在用的系统，问客户一句话：“上线后出问题，他们多久能到？”客户不会骗你。

同规模的人怎么选的：一个松江五金厂的换系统过程

松江一个做五金件的厂，45个人，原来用一套老财务软件，仓库和财务一直对不上，每年盘亏调账。老板想换ERP，先找了三家服务商比价，报价从6万到18万都有。他最后没选最便宜的，选了一个能说清楚他车间工序怎么走单的。上线用了两个月，中间因为期初库存不准，停过一周重新盘点。上线后仓库和财务的数对上了，月底结账从5天缩到2天，财务不用再手工调账。

这个过程里有一个不完美的地方：期初数据整理拖了两周，因为仓库的实物和账面数差太多，老板骂过一回。但服务商没硬上线，停下来把数盘清楚了再继续。老板后来说：“当时骂归骂，现在看停那一下是对的。”

FAQ

问：金蝶和用友怎么选？
答：两家都是成熟厂商，产品能力都够用。关键看两点：一是你所在行业，两家在不同行业有各自的案例积累；二是本地服务商离你多远、同规模案例有多少。软件本身差距没有服务商差距大。

问：小公司要不要上ERP？
答：先数月单据量。每月不到50张、人员不到10人，用精斗云或财务软件就够。上ERP的前提是单据量多到Excel已经管不住、对账要花大量时间。

问：换财务软件数据怎么迁？
答：期初数据和历史凭证要分开处理。期初数必须准，不准就停下来盘清楚再上。历史凭证可以只迁余额，不迁明细，这样迁移工作量小很多。最关键的是上线前做一次试运行，把上月的账在新系统里完整跑一遍，对上了再切换。

问：金蝶实施费多少合理？
答：实施费按人天算，人天多少看单据量和流程复杂度。20人左右的贸易公司，实施费3到5万是常见区间；80人左右的制造企业，8到15万也正常。报价特别低的要小心，可能实施深度不够，上线后问题不断。

选ERP这事，最怕的不是买贵了，是买错了档。把你公司人数、每月单据量发在评论区，我按你的情况说该上哪一档，以及大概的钱花在哪几块。

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