每周重复做的Excel报表，别再从头做了！教

每周五都在重做同一份报表，这事儿真没必要。

先把原始数据理规范：一行只放一条明细，日期、产品、销售员和金额各占一列。表头别空着，也别合并单元格。金额得是数值，日期得让 Excel 认出来。

接着选中数据按 Ctrl+T，把表格命名为 SalesData。以后新数据接在下面，范围会自动扩好。再点“插入”建个数据透视表，产品和销售员的销售额就出来了。下周只要追加新数据、点一下刷新，结果自动重算。

想让 AI 帮你写公式？直接把这段话丢给它：“你是一名 Excel 数据分析助手。我需要制作一份可以每周重复使用的销售统计模板。原始数据字段包括：日期、产品、销售人员、销售金额。报表需要统计：本周销售总额；各产品销售额；各销售人员销售额；本周与上周销售额的差额及变化比例。请先说明需要怎样整理原始数据，再推荐适合使用的数据透视表或Excel公式。如果需要编写公式，请明确每个公式适用的单元格、字段和统计口径。不要假设我已经提供了上周数据。如果缺少上周数据，请明确指出。最后列出模板制作完成后需要检查的事项。”

最后把文件拆成三张表：一张放明细，一张做汇总，一张专门给领导看图表。不过模板不是万能的，每次更新完，记得核对一下总行数、总金额和刷新状态。