AI 做 PPT 好用吗?以前 3 小时,现在 40 分钟

上个月做部门汇报，我 40 分钟做完 18 页。以前同样的事，我得磨三个小时。

组里小周还在手动排版。一页一页拉对齐，做到晚上十点，最后被退回来重做。

差别不在手快。我把前面 15 分钟花在了写大纲上。

第一次我踩过坑。我把一份 PDF 直接丢过去，说做成 PPT。它给了我 30 页，每页三段话，全是背景、意义、举措。

我数过，30 页里有 11 页在讲背景。

01错在我没说讲给谁听

那天我改了很久才想明白：我给的是一份材料，不是一个任务。

第二次我先写了一句：听众是五个不懂技术的人，我要说服他们批 20 万预算。

同一次，输出的结构就能用了。它开始给我算钱、给对比，而不是讲"意义"。

还有件事挺刺人：它那些空话，是从我前一年写的旧材料里抄的。我平时的写法，就是那样。

02我现在固定这个顺序

先只让它写大纲：八行，每行一句，不许展开。

大纲我自己改两遍，删掉三分之一。这一步不能省，AI 分不清哪个数字重要，你分得清。

改的时候我只干一件事：把"加强""推进""进一步"这类词全划掉。

再让它按大纲填内容，每页不超过 30 个字。

最后排版我自己来，十分钟。图表不用它生成的，数据错一个地方，整份都白做。

它能替你做结构，替不了你判断哪句该留。

那 18 页交上去，领导只改了两处：一个数字，一处措辞。他没说做得好，只说这次看得懂。

小周后来问我怎么弄的。我没教他工具，就让他先写那句"讲给谁听"。

你做一份汇报 PPT，一般要花多久？

我在这号里记自己真用过的工具，省时间的写，不省的直接删掉。

下次写我用 AI 整理会议记录，翻过两次车。

本文配图由 AI 生成