PPT教程第十五课:导出与放映,做完PPT怎么交付

前十四课我们学会了新建幻灯片、插入文本框、插入图片、插入形状、设置背景、对齐工具、批量复制排列、形状填色加边框、字体设置进阶、图片裁剪、动画入门、母版设置、数据图表、幻灯片切换。今天是第十五课，也是本系列最后一课：导出与放映。PPT做了一堆，最后怎么交给别人？怎么放映？怎么打印？今天一次讲清楚。

一、导出成PDF（最常用）

操作步骤：

1. 打开做好的PPT

1. 左上角点"文件"
2. 选择“输出为PDF”

1. 选好保存位置，点"保存"

1. 自动生成一个PDF文件

💡 为什么要导出PDF？

• 发给别人，不管对方电脑有没有这个字体，排版都不会乱

• 不会因为PPT版本不同而格式错位

• 汇报前导一份PDF备用，最稳妥

二、直接放映

操作步骤：

1. 打开PPT

1. 按键盘上的F5键 → 从第一页开始放映

1. 按Shift+F5 → 从当前页开始放映

1. 点鼠标左键 → 下一页/触发动画

1. 按Esc键 → 退出放映

💡 汇报前一定要用F5从头放一遍，检查动画顺序、切换效果、有没有错别字。

三、打印设置

操作步骤：

1. 点"文件" → 选"打印"

1. 打印全部幻灯片

1. 关键设置："每张幻灯片的打印版式"

• 选"6张幻灯片"（A4纸，节省纸张）

• 选"1张幻灯片"（给领导看细节）

1. 颜色：选"黑白"（会议室打印一般黑白）

1. 点"打印"

⚠️ 打印前先"打印预览"看看，别打出来才发现字太大切边了。

四、打包成CD（带走全部素材）

如果你要去别的电脑放映，PPT里插了很多图片、视频，光拷一个.pptx文件可能图片丢失。 

操作步骤：

1. 点"文件" → 选"导出" → 选"将演示文稿打包成CD"

1. 点"复制到文件夹"

1. 选个文件夹

1. 所有图片、视频、字体全部打包进去

1. 拷这个文件夹到U盘，到别的电脑放映不会缺素材

五、PPT交付检查清单

好了，15节课到这里就全部学完了！从新建第一页幻灯片，到插入文字、图片、形状、背景、对齐、批量复制、填色、字体、裁剪、动画、母版、图表、切换、导出——你已经掌握了做一份商务PPT的全部核心技能。剩下的就是多练，做一份自己的工作汇报试试。

📝 课后作业（毕业作业）

用这15课学的全部内容，做一份完整的工作汇报PPT：

1. 用母版设置统一logo、字体、背景

1. 封面页 + 目录页 + 3页内容 + 结尾页（共6页）

1. 内容页用对齐工具排整齐

1. 至少插入一张图片，裁成统一比例

1. 至少插入一个数据图表

1. 给内容加"出现"动画，按顺序讲

1. 全部页面加"淡入"切换

1. 最后导出一份PDF

做完这份作业，你就从0基础正式出师了。加油！