PPT代做第一单怎么接?3步从接单到交付不踩坑
- 2026-11-11 05:37:46
你是不是也想过：PPT 做得还不错，能不能接单赚点外快？真到有人找上门才发现，难的不是做 PPT，是接单。客户甩来一句「帮我做个 PPT」，你不知道问什么、报什么价、做到哪步算完；做到一半客户说「再改改」，改了五版还没完；做完了，尾款拖半个月没到账。
第一单栽跟头，多数不是技术不行，是流程没有。这篇把接单拆成 3 步：接单前先立规矩，制作时先定大纲再做页面，交付时先收尾款再发源文件。大纲和话术让 AI 出，你只负责把关和排版。下面例子都是虚构的。
工具任选其一：豆包、Kimi、DeepSeek、通义千问、腾讯元宝，免费版都够用，用来出大纲、写话术、整理需求。做页面用 WPS 演示或 Office PowerPoint。AI 只出文字和结构，排版自己做，别让 AI 直接出整页图片。
第一步：接单前先立规矩，问清 5 件事再报价
客户一说「做个 PPT」就动手，是新手最容易犯的错。顺序反过来：先问，再报价，再收定金，最后动手。
问清这 5 件事，缺一个都别报价：① 用来干什么（汇报、路演、答辩、培训）；② 多少页（「十几页」要确认到具体数字）；③ 截止时间（精确到哪天几点）；④ 有没有现成资料（文字稿、数据表、LOGO、参考样例）；⑤ 风格要求（有没有参考图）。
问完再报价。按「每页多少钱」报就行：比如 10–20 页的汇报 PPT，每页一个固定价，总价 = 页数 × 单价，改稿含 2 次以内、超出另算。价格你自己定，报你觉得值、客户也接受的数。
客户点头了，先收定金再动手。定金一般是总价的 30%–50%，收到钱再开工，没收到之前只发需求清单给客户确认。
提示词 1：需求确认清单（发给客户核对）
动手之前，跟你确认 5 件事：
1. 用途：[汇报/路演/答辩/培训]
2. 页数：[ ]页
3. 截止时间：[ ]月[ ]日[ ]点前
4. 资料：你提供[文字稿/数据表/LOGO]，没有的我按公开信息写，你再核对
5. 风格：[简约商务/活泼/深色科技]
费用：共[ ]页，每页[ ]元，总价[ ]元，含 2 次改稿。定金 50%（[ ]元），到账后开工；尾款结清后发源文件。
第二步：先定大纲，再做页面
新手最容易翻车的地方，是直接从第一页开始排版，做到第 8 页才发现逻辑乱了。大纲先行，客户点头了再做页面。
1. 把客户给的资料直接粘给 AI，按「一页一个观点」出大纲，提示词 2 照抄就能用。
2. 大纲发给客户确认，重点问一句：「顺序和重点有没有要调的？」这步确认了，后面改稿量少一半。
3. 大纲确认后再做页面。一页只讲一个观点，标题就是这页的结论，别写「产品介绍」这种空标题，改成「新品比老款省电 30%」这种能直接读出结论的标题。
4. 做完念一遍：每页标题连起来，能不能讲出一个完整的故事？讲不通就调顺序。
提示词 2：出大纲（把客户资料粘进去）
我接了一个 PPT 代做的单，客户资料如下：
[把客户的文字稿、数据、要点原样粘贴在这里]
请按下面要求出大纲：
1. 一共[ ]页，每页只讲一个观点；
2. 每页给一个标题，标题就是这页的结论，不要写「产品介绍」「公司简介」这种空标题；
3. 每页下面写 2–3 行要点，只写资料里有的内容，没有的标「待客户确认」；
4. 最后写一句话：这份 PPT 想让观众听完记住什么。
第三步：交付先发预览，收尾款再发源文件
页面做完了，别直接把源文件发过去。先发预览，再收尾款，最后发源文件，顺序不能乱。
1. 导出带水印的 PDF 预览版发给客户，让他一页一页核对文字、数字、LOGO、人名有没有错。
2. 客户提修改，控制在约定的 2 次以内。超出次数的，按每轮加收费用，或告诉客户「这次先按约定交付，新增内容下一单再做」。
3. 客户确认没问题了，收尾款。尾款到账，再发可编辑的源文件（.pptx）。源文件发早了，尾款就难收了。
4. 发完源文件，把这单的定价、耗时记下来。记三单之后，你就知道哪种单最划算。
提示词 3：交付说明（尾款到账前发给客户）
预览版发你了，一共[ ]页，PDF 带水印，方便核对：
1. 文字、数字、人名、LOGO 有没有错；
2. 顺序和重点有没有要调的。
这次包含 2 次改稿，确认没问题后我收尾款[ ]元，到账后发源文件。有要改的地方在 PDF 上标出来发我，我按页改。
新手最容易踩的 5 个坑
1. 没收定金就动手。客户一句「先做着看」，你做了十几页，回头客户不要了，白干。
2. 需求没问清就报价。做到一半客户说「还要加 10 页」，按原价做等于白送一半。
3. 改稿次数没上限。「再改改」没有尽头，改到第五版还不满意，你连拒绝的理由都没有。
4. 直接发源文件。源文件一发，主动权就没了，尾款全靠客户自觉。
5. AI 生成的内容不核对。AI 会一本正经地编数据、编案例。数字、人名、日期必须逐字核对，错了算你的。
客户的内部资料别外传；图片别随手从网上抓，商用有版权风险，用 PPT 自带图库或客户提供的图。
改之前 vs 改之后（虚构示例）
以前我接第一单是这样的：客户说「做个 20 页的汇报 PPT」，我问都没问就动手，做到一半客户说「还要加个竞品对比」，做完发源文件过去，尾款拖了半个月，最后改了 6 版。
现在按 3 步走：接单先问 5 件事、报总价、收 50% 定金；大纲确认了再做页面；预览核对、收尾款、再发源文件。同样 20 页，改稿控制在 2 次以内，尾款当天到账。
你卖的不是「会做 PPT」，是「按时、按约定交付一份能用的 PPT」。
你接第一单 PPT 最怕哪一步？是不知道报什么价，还是怕改稿改到没完，或者怕尾款收不回来？评论区说说。
