述职只有三分钟，哪些数字值得讲？

如果书面述职报告已经交了，现场只有三分钟，工作量还要一项一项报吗？

拿一段排课工作来看。

沈阳师范大学数学与系统科学学院官网公开的《数学与系统科学学院教务秘书述职报告》，记了专业课排课的数量，也写到机房资源紧张、反复与计算机基础部协调。根据这部分内容，按述职人口吻整理成一段，可以这样说：

本学年，学院专业课排课共53门。其中23门要用机房，学校机房资源紧张，我多次同计算机基础部协调。

53门是学院专业课排课的总量，23门是其中需要机房的课程。这两个数都真实记在报告里，上台时却未必要一起念。
介绍协调工作时，可以少报一个数

假如这一段主要讲排课中的协调工作，详细计数又在书面稿里，我会把23门改成“部分专业课”：

本学年，学院专业课排课共53门。部分专业课要用机房，学校机房资源紧张，我多次同计算机基础部协调。

这里没有省下多少字。三分钟还要讲其他工作，这一段把机房的困难和协调工作交代清楚，精确计数留在书面稿里。

如果继续删，把话缩成这样：

本学年，学院专业课排课共53门。我多次同计算机基础部协调。

句子短了，为什么要找计算机基础部，却没有说明。机房课和机房紧张都删了，只剩一句“多次协调”，就看不出具体协调了什么。

核对机房需求时，23门就该留下

换一个用途，改法也要变。

如果这份汇报是给教务部门核对机房课程需求，23门就有必要保留。写成“部分专业课”，只知道有需求，不知道涉及多少门。

如果还要讨论机房够不够用，就需要看上课时间、可用机房和空闲时段。单凭课程门数，无法判断资源是否够用。

53门也可以这样取舍。如果前面已经交代了学院专业课的排课总量，后面专讲机房课，这个总数不必再念。略去数量后，仍写“部分专业课要用机房”，工作范围就没变。

资料来源：沈阳师范大学数学与系统科学学院《数学与系统科学学院教务秘书述职报告》第1页。报告落款2026年1月3日，2026年11月3日核对。