上周五下午 4:50，老板丢过来一份 8000 行的销售表：「下班前按区域和产品线汇总一下，做个图表。」
以前遇到这种事，我心里会先骂一句，然后开始写 VLOOKUP，写 SUMIFS，调整数据透视表，折腾到 7 点交差。
这回花了 12 分钟。
不是因为我 Excel 变强了。是我终于学会让 AI 干这些脏活了。
这个系列不讲虚的，就讲我实际用过的场景，工具全是国内可以直接用的——腾讯元宝为主，免费、不用翻墙、上手即用。每篇都有具体的操作步骤，你可以打开电脑照着试。
今天先讲两个最基础、最常用的场景：写公式和洗数据。
Excel 公式的语法记不住？太正常了。SUMPRODUCT 的括号嵌套、VLOOKUP 的第四个参数到底写 FALSE 还是 0——记住这些干嘛。
说个最常遇到的：一份销售数据表，有「区域」「产品」「销售额」「成本」四列。我要算华南区电子产品在 Q3 的总利润（销售额减成本）。
以前我会打开百度搜「Excel 多条件求和」，然后对着语法改半天，少打一个括号排查 10 分钟。
现在打开腾讯元宝（yuanbao.tencent.com，免费，微信扫码就能用），把这句话丢进去：
我有一个 Excel 表，列分别是：区域(A列)、季度(B列)、产品(C列)、销售额(D列)、成本(E列)，数据从第 2 行到 2000 行。请写一个公式计算：华南区、Q3、电子产品的总利润（销售额减成本）。
元宝几秒钟返回：
=SUMPRODUCT((A2:A2000="华南区")*(B2:B2000="Q3")*(C2:C2000="电子产品")*(D2:D2000-E2:E2000))
复制粘贴到 Excel，回车，数字出来了。
光是「能写公式」不够，你得知道怎么提问才高效。下面三个模板我全用过，全都一次跑通：
模板 1：转换公式类型
帮我把这个 VLOOKUP 改成 XLOOKUP：=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:C, 3, FALSE)
适用场景：你知道某个公式能实现功能，但想换一个更现代或更高效的写法。
模板 2：排查公式报错
这段公式报 #N/A 错误，帮我排查原因：[粘贴你的公式]
AI 改 BUG 的能力比写代码更强。把报错信息和公式一起丢给它，通常一次就能定位问题。
模板 3：从零写业务公式
帮我写一个公式，根据身份证号（A列）提取出生日期，格式为 yyyy-mm-dd。
这种需求百度都搜不到现成的，但对 AI 来说理解你意图然后组合函数，就是它的本职工作。
元宝有时候甚至比海外的 ChatGPT 更懂中文场景——身份证号提取、中文地址拆分这些需求，它理解得特别到位。
把表头粘贴给 AI，让它用你的列名来写公式。
如果你只说「帮我统计销售额」，它只能给你一个通用模板，你还得自己对着改列号。把「A列是日期、B列是产品名、C列是销售额」告诉它，它直接给你可用的。
场景二：把 Excel 直接上传给腾讯元宝，让它帮你洗数据
光写单个公式不够，你的表大概率还有一堆脏数据。
上次我们 CRM 导出来的客户名单有 1200 行，打开一看血压都上来了：
公司名大小写混乱——「huawei」「HuaWei」「华为技术」指的是同一家
地址格式不统一——「广东省深圳市南山区」「深圳南山」「Shenzhen Nanshan」全混在一起
日期有三种写法——2024/1/3、01-03-2024、2024年1月3日
手动洗？一下午起步。
打开腾讯元宝（网页版 yuanbao.tencent.com，或手机 App）
点击上传按钮（📎），把 Excel 文件传上去
输入：
这份客户数据有以下问题，请帮我清洗：
公司名称：统一首字母大写，合并同音不同拼写的名称（如「huawei」「HuaWei」→「Huawei」）
地址：统一格式为「省-市-区」，英文地址翻译为中文
日期：统一为 yyyy-mm-dd 格式
请告诉我每一步的清洗逻辑，给出可以直接用的 Excel 公式。
元宝读完文件后，会给一个清单式的回复：
步骤1：新建辅助列「公司名_标准化」=PROPER(TRIM(A2))步骤2：替换已知的别名建立一个映射表，然后用 VLOOKUP 替换……步骤3：地址标准化先用 FIND/SEARCH 判断含中文还是英文……
你照着在 Excel 里操作就行。这样你清楚每一步做了什么，出问题也知道从哪里改。
实测结论： 1200 行数据，跟着元宝给的步骤操作，40 分钟弄完。自己从零干，至少 3 小时。
如果你的表有上万行，元宝内置的混元 Turbo S 模式会自动生成 Python 代码帮你批量处理——把代码复制下来跑一下就行，不用你自己写。
如果数据量实在夸张，Kimi（kimi.moonshot.cn）的 200 万字上下文也很能打，洗数据的逻辑推理更稳一点，可以两个搭配着用。但日常场景，元宝够用了。
今天这两个场景里，你都看到了同一个规律：能不能拿到好结果，80% 取决于你怎么问。 记住两条最基本的：
1. 告诉 AI 你的表结构
❌ 「帮我统计销售额」✅ 「A列是日期(yyyy-mm-dd)，B列是产品名，C列是销售额(数值)。请按产品汇总 2024 年 Q1 的总销售额。」
2. 报错时直接贴错误信息，不要自己猜
❌ 「这个公式不行，帮我看看」✅ 「在 Excel 里输入 =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE) 返回 #N/A，但 A2 的值在 Sheet2 的 A 列确实存在。排查可能的原因。」
写公式和洗数据搞定了，日常 60% 的 Excel 痛苦就已经解决了。
但如果你每周都有固定报表要出——比如把五六个 sheet 的数据汇总、调格式、生成图表——每次都手动操作一遍还是很烦。
下一篇讲怎么用 AI 写 VBA 宏，让重复劳动彻底自动化，以及怎么把一整份 Excel 丢给 AI，三分钟出分析结果和图表。
