Excel财务小技巧之25「Power Query数据清洗2」
上一篇我们讲了Power Query的基础清洗功能本篇我们继续讲剩下的几个核心功能：自定义列、分组依据、条件列、追加查询、合并查询等。这些操作从“洗数据”升级到“做基础分析”——按销售员汇总销售额、给产品划分毛利等级、把多个月份的销售表堆在一起等在“添加列”选项卡中点击“自定义列”→输入列名、公式且公式都是对整列进行计算，无法对某几行/单一单元格进行计算1.适用场景
按不同类别，分类汇总销售额
如：按不同的销售员统计、按不同的付款方式统计
2.【案例1-基础汇总】按业务员汇总
Step2：选中业务员编号列，在转换选项卡点击分组依据按一定条件给订单分类，比如：销售额大于10,000元为大额订单，否则为普通订单；按毛利率给订单分类...毛利率小于4%（注意此处需要写成小数形式：0.04），输出中毛利；如果以后规则变了（比如：高毛利门槛提高到5%），通过查询设置并更新步骤的方式修改在查询设置中，点击“已添加条件列”这一步骤对应的“齿轮”⚙️【小Tips】对于条件列这种可能需要后续调整的步骤，建议重命名，以便后续查找，具体方式：右击对应步骤，点击重命名即可（重命名为：毛利率级别）销售明细表里有SKU，但是没有具体的产品信息，比如：产品名称、品牌、档次等。需要使用SKU编码将上述信息匹配到销售明细里。操作类似于Excel中的VLOOKUP把产品信息表导入PowerQuery（数据 → 获取数据 → 从Excel工作簿），并确保“SKU编码”在两表中数据类型一致（都是文本）。将查询合并为新查询：合并后的结果会单独显示成一个新查询左外部（最常用，90%以上）：保留主表所有行，匹配到的加进来，匹配不到的为null。内部：只保留两表都匹配到的行（会丢失未匹配的数据）。Step3：产品信息表会暂时以一列的形式显示，右侧有一个展开的箭头，数据全部显示为Table如果勾选了上述选项，合并后的产品信息表对应列会自动添加前缀“产品信息.”,具体如下：假设有一份销售日报的累计表，每日更新前一日。今天需要在上版累计表的基础上追加昨天1天的数据Step1：把需要追加的表加载到Power Query生成名为追加1的新查询，包括了上述2个查询的全部数据上篇+本篇，讲完了Power Query。本篇我们主要讲了自定义列、分组依据、条件列、追加和合并查询学完这两篇，已经能用Power Query独立处理财务工作中90%的数据清洗和转换场景。下期开始我们进入Power Pivot，讲讲模型搭建和DAX函数
