说真的,Excel快捷键那么多,我赌你用得最熟的就是Ctrl+C和Ctrl+V。
但Ctrl键能玩的花样可不止复制粘贴。
今天给你分享三个我自己私藏的用法,保证有你不知道的。
第一个:Ctrl+D,向下填充
这个应该有人知道,但不一定知道全部玩法。
基础操作:选中两行数据,按一下Ctrl+D,下面那行就复制上去了。简单粗暴。
进阶操作:按住Ctrl选中不相邻的单元格,然后Ctrl+D,可以一次性给多个地方填充。2016之后的版本才支持这个功能,知道的人不多。
但有个坑你得记住:必须是同一列才行。你要是选了不同行的数据想横向填充,Ctrl+D会直接罢工不干活。
第二个:Ctrl+',只复制内容不复制格式
这个功能比较低调,知道的人更少。
操作稍微麻烦一点:先选中要填充的区域,按Ctrl+'(就是回车键旁边那个单引号),然后再按Ctrl+Enter。
区别在哪里?
Ctrl+D填充的时候,格式也会一起复制过去——字体、颜色、边框,全套拷贝。
但Ctrl+'只复制纯内容,格式保持原样不动。
什么场景用得上?比如你表格里有公式,不想格式跟着乱跑的时候,这个键就派上用场了。
第三个:Ctrl+R,横向填充
既然有向下的Ctrl+D,那横向有没有类似操作?
有的,Ctrl+R。
往右填充,选中区域按Ctrl+R,内容就往右边跑了。
知道这个的人更少,我当初发现的时候还愣了一下——原来Excel早就准备好了这个功能,就等着被发现。
说在最后
三个键放一起对比一下:
❶ Ctrl+D:向下填充,格式一起带走
❷ Ctrl+':向下填充,只带内容不管格式
❸ Ctrl+R:向右填充,格式内容一起走
记住这哥仨,下次遇到填充需求就不用一个个手动复制了。
效率这东西,就是这么一点点攒起来的。
觉得有用的话,点个赞或者关注一下呗~以后有新技巧第一时间推给你!
👇👇👇