经常有小伙伴在后台吐槽：从系统导出的数据乱七八糟，想要提取里面的数字、名字，或者调整一下格式，公式写了长长一串，结果还报错。
对于Excel小白来说，LEFT、RIGHT、MID、FIND这些文本函数，简直就像天书。
但是！ 如果你的Excel版本是2013或以上，恭喜你，你身边就藏着一位“超级智能助手”——快速填充（快捷键Ctrl+E）。
这个功能强大到让人惊叹，它就像一个懂你的“知心姐姐”，你只需要做个示范，她就能秒懂你的心思，帮你把剩下的活儿全部干完！什么分列、什么文本函数，在它面前都得“让路”。
今天，就带大家见识一下这位“知心姐姐”到底有多贴心。
1、提取混乱数据中的数字和文字
场景： 像图1这样，产品信息、价格、单位全混在一个单元格里，毫无规律可言。想分别提取品名、价格和最后的人数？函数写到哭！
“知心姐姐”操作法：
提取品名： 在B2单元格，手动输入A2单元格中的品名“手机”。敲回车，然后按快捷键 【Ctrl+E】。奇迹发生了：所有品名被瞬间提取出来！
提取价格： 在C2单元格输入第一个价格“5400”，C3输入第二个价格“15000”（输入两个是为了让她更明白你的意图），然后选中C4单元格，按 【Ctrl+E】，所有价格秒速归位！
提取末尾数字： 在D2单元格输入最后的数字“2”，按 【Ctrl+E】，搞定！
图 1
小提示： 如果你只示范一次她没明白（比如只输了一个数字），那就再示范一次。就像跟人解释事情，多说一遍，她就懂了。
图 2
2、身份证号码一键提取出生日期
场景： 要从18位身份证号里挖出出生日期？用函数嵌套太复杂。
“知心姐姐”操作法：
首先，把B列的单元格格式设置为“日期”格式。
在B1单元格，手动输入A1身份证对应的出生日期“1982-12-05”。
选中B2单元格，按下 【Ctrl+E】。
刷刷刷，所有人的生日都被准确地请了出来！
图 3
3、两列数据智能合并
场景： 想把A列的省份和B列的城市合并成“省+市”的完整地址？通常要用&连接符。
“知心姐姐”操作法：在C1单元格，直接手动输入合并后的结果“四川省成都市”。敲回车，按 【Ctrl+E】。瞬间全部合并，比写公式还快！
图 4
4、批量给字符串添加分隔符
场景： 一堆连续的电话号码，想加上“-”变成更容易阅读的格式。
“知心姐姐”操作法：在B1单元格输入A1对应的格式，在B2单元格输入A2对应的格式。（这里输入两行是为了让她看懂规则），然后选中B3单元格，按下 【Ctrl+E】，剩下的电话全部自动加上了分隔符。
图 5
5、边提取边合并的复合操作
场景： 想提取A列省市里的“市名”和B列街道里的“门牌号”，并组合成一个新地址。
“知心姐姐”操作法：在C1单元格，手动输入你想要的结果“成都198”。按下 【Ctrl+E】，她不仅帮你把“市”提取出来了，还把对应的数字也提取出来并合并了，一步到位！
图 6
在C1单元格输入成都198，按【Ctrl+E】得到的默认是A列的城市名称和B列的数字。
6、调整字符串的顺序
场景： A列是“中文（英文）”的格式，你想全部换成“英文 中文”的格式。
“知心姐姐”操作法：在B1单元格，手动输入调整顺序后的结果“李*丹（Lucy）”。然后按 【Ctrl+E】，所有中英文瞬间互换位置，整整齐齐。
图 7
7、大小写字母的智能转换
场景： A列全是嘈杂的大写字母，你想把它变成小写，或者首字母大写、其余小写的规范格式。
“知心姐姐”操作法：
图 8
看完这些案例，是不是感觉“快速填充”功能简直就是为你量身定做的贴心助手？她不需要你下达复杂的指令，只需要你做个小小的示范，她就能举一反三，读懂你的真实意图。
这么强大又智能的功能，完全免费，就在你的Excel里！
下次再遇到数据整理的难题，别急着敲键盘写公式，先试试按一下 【Ctrl+E】，说不定会收获意想不到的惊喜哦！
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