Excel的筛选功能有什么厉害的地方吗?
- 2026-11-09 16:21:59
自动筛选
自动筛选是数据筛选中操作最简单,也最常用的一种方法,可以快速定位符合特定条件的数据,并过滤掉不需要的数据将其隐藏,只显示满足条件的数据。
在 Excel 中,自动筛选有多种筛选方式,可以根据数据表中信息的特点,选择符合实际情况的筛选方式。
按颜色筛选就是按照单元格或字体的颜色进行筛选,将具有相同颜色的单元格筛选出来。
按颜色筛选时,如果是字体设置了颜色,那么将按字体颜色筛选;如果是单元格填充了颜色,则按单元格颜色筛选。
如果要将下图中是“副总”面试的招聘记录筛选出来,就可以按颜色进行筛选。

单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【筛选】按钮,进入筛选状态,单击【招聘涉及岗位】单元格右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【按颜色筛选】选项,在子列表中选择需要筛选出的字体颜色,如左下图所示。

如果要筛选的字段是数字型数据,那么可执行数字筛选。
数字筛选可以筛选出等于某个值、不等于某个值、大于某个值、大于或等于某个值、小于某个值、小于或等于某个值、介于某个区间、前 10 项、高于平均值和低于平均值等数据。
例如,筛选出员工培训考核成绩总分数在 280~320 这个区间的数据,具体操作步骤如下。
进入筛选状态,单击【总分数】单元格右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选【数字筛选】选项,在子列表中选择【介于】选项,如左下图所示。

在对话框中,“或”表示只要满足其中一个条件即可,“与”表示筛选出的数据要同时满足两个条件。

当需要筛选出包含某个文字或某个数字的数据时,可以直接在筛选的搜索框中输入关键字进行筛选。

当需要筛选出以某值开头或结尾的数据及固定位数的数据时,则需要通过通配符星号(*)和问号(?)进行模糊条件筛选。
需要注意的是,通配符只能在英文状态下输入,星号(*)表示多个字符,问号(?)表示单个字符。

高级筛选
高级筛选不仅包含了自动筛选的所有功能,而且还可以完成比较复杂的多条件筛选,并可以把筛选结果复制到其他区域或表格中。

高级筛选与自动筛选不同,它需要单独设置筛选条件区域,并且对条件区域的设置还有一定的要求,具体要求主要有如下图所示的几点。

在工作表 C18:G20 单元格区域中输入筛选条件,单击【排序和筛选】组中的【高级】按钮,如左下图所示。


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