在分析数据时，有时需要从成百上千条人事数据记录中筛选出符合需要的数据，如果手动进行挑选，那么无疑是一项大工程。但如果使用 Excel 提供的筛选功能进行筛选，分分钟就能筛选出需要的数据。自动筛选是数据筛选中操作最简单，也最常用的一种方法，可以快速定位符合特定条件的数据，并过滤掉不需要的数据将其隐藏，只显示满足条件的数据。
在 Excel 中，自动筛选有多种筛选方式，可以根据数据表中信息的特点，选择符合实际情况的筛选方式。
按颜色筛选就是按照单元格或字体的颜色进行筛选，将具有相同颜色的单元格筛选出来。
按颜色筛选时，如果是字体设置了颜色，那么将按字体颜色筛选；如果是单元格填充了颜色，则按单元格颜色筛选。
如果要将下图中是“副总”面试的招聘记录筛选出来，就可以按颜色进行筛选。
单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【筛选】按钮，进入筛选状态，单击【招聘涉及岗位】单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【按颜色筛选】选项，在子列表中选择需要筛选出的字体颜色，如左下图所示。
此时，工作表中的数据区域将只显示单元格颜色为“黄色”的数据记录，效果如右下图所示。如果对筛选效果不满意，可以取消筛选。如果要取消对指定列的筛选，则可以在该列筛选下拉列表中选中【全选】复选框；如果要取消工作表中的所有筛选，则可以单击【数据】选项卡下的【清除】按钮。如果要筛选的字段是数字型数据，那么可执行数字筛选。
数字筛选可以筛选出等于某个值、不等于某个值、大于某个值、大于或等于某个值、小于某个值、小于或等于某个值、介于某个区间、前 10 项、高于平均值和低于平均值等数据。
例如，筛选出员工培训考核成绩总分数在 280~320 这个区间的数据，具体操作步骤如下。
进入筛选状态，单击【总分数】单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选【数字筛选】选项，在子列表中选择【介于】选项，如左下图所示。
打开【自定义自动筛选方式】对话框，在【大于或等于】后的文本框中输入“280”，【小于或等于】后的文本框中输入“320”，单击【确定】按钮，如右下图所示。在子列表中选择【自定义筛选】选项，也可以打开【自定义自动筛选方式】对话框，在其中可根据需要自行设置筛选条件。在对话框中，“或”表示只要满足其中一个条件即可，“与”表示筛选出的数据要同时满足两个条件。
此时，总分数为“280~320”的数据就被筛选出来了，效果如下图所示。当需要筛选出包含某个文字或某个数字的数据时，可以直接在筛选的搜索框中输入关键字进行筛选。
例如，左下图所示为在“姓名”字段的筛选搜索框中输入关键字“陈”，所筛选出来的数据；右下图所示为在“项目一”字段的筛选搜索框中输入关键字“8”，所筛选出来的数据。当需要筛选出以某值开头或结尾的数据及固定位数的数据时，则需要通过通配符星号（*）和问号（?）进行模糊条件筛选。
需要注意的是，通配符只能在英文状态下输入，星号（*）表示多个字符，问号（?）表示单个字符。
使用模糊筛选时，只需要在筛选搜索文本框中使用通配符加搜索目标值，就可以快速筛选出开头或结尾包含某值的数据，如下表所示。高级筛选不仅包含了自动筛选的所有功能，而且还可以完成比较复杂的多条件筛选，并可以把筛选结果复制到其他区域或表格中。
相对于自动筛选而言，高级筛选的好处有 4 点，如下图所示。高级筛选与自动筛选不同，它需要单独设置筛选条件区域，并且对条件区域的设置还有一定的要求，具体要求主要有如下图所示的几点。
例如，使用 Excel 高级筛选功能筛选出 4 个项目的成绩均大于等于 80，或者总分数大于等于 320，并将筛选结果放置到其他区域中，具体操作步骤如下。在工作表 C18:G20 单元格区域中输入筛选条件，单击【排序和筛选】组中的【高级】按钮，如左下图所示。
打开【高级筛选】对话框，选中【将筛选结果复制到其他位置】单选按钮，在【列表区域】参数框中输入数据区域；在【条件区域】参数框中输入筛选条件所在的区域；在【复制到】参数框中输入筛选结果放置的位置，单击【确定】按钮，如右下图所示。此时将根据输入的筛选条件筛选出符合要求的数据记录，效果如下图所示。在输入高级筛选条件时需要注意，运算符号“=”“>”和“<”等只能通过键盘输入，而且设置大于等于或小于等于时，要分开输入，如“>=”或“<=”；否则 Excel 不能识别。
