Excel出入库数据自动统计与实时结存,太实用了!

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今天跟大家分享的是一个Excel全自动出入库统计表模板制作过程，主要实现Excel出入库数据自动统计与实时结存，只需简单几步轻松搞定。

如下图所示，左侧是出入库流水数据，右侧实现根据商品名称实现出入库智能实时统计与实时结存，并且明细表中新增商品名称后，也能自动汇总统计。

下面直接上干货操作步骤：

第一步：把出入库流水数据日期/类别单元格设置成可选择的下拉菜单

1、首先在其它合适的空白单元输入公式：

=NOW()

获取当前日期数据

2、制作日期选择下拉菜单

方法：

选择要创建日期下拉菜单数据区域→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【序列】，【来源】中选择上面的日期数据单元格即可。

3、设置日期显示格式

方法：

先选择“日期”单元格数据区域→通过快捷键【Ctrl+1】调出【单元格格式】窗口，选中【自定义】在类型中选择【yyyy-m-d h:mm】的显示格式即可，如下图所示

4、设置类别单元格成下拉菜单

方法：

选择要创建类别下拉菜单数据区域→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【序列】，【来源】中选择对应的数据单元格即可。

解读：

通过上面的设置，我们以后增加内容时就不可以通过下拉菜单选择获取当前日期和商品出入库类别了。（备注：最后可以把类别/日期下拉菜单数据隐藏）

第二步：把普通表转换成超级表

因为超级表有自动扩展功能，表格公式、表格样式、边框会自动填充到新添加的数据上。

方法：

先选中【出入库流水数据表】任意单元格→然后使用快捷键【Ctrl+T】，在弹出的窗口中点击【确定】即可（我在转超级表时去掉了“筛选按钮”选项，大家可以根据实际需要选择）。

第三步：对出入库流水数据表中商品名称去重处理

在目标单元格中输入公式：

=UNIQUE(A2:A12)

然后点击回车即可

第四步：根据商品名称汇总入库数据

在目标单元格中输入公式：

=SUMIFS(C:C,A:A,F2#,B:B,"入库")

然后点击回车即可

解读：