上周我又看到一个很熟的场面。
有人让 AI 做 PPT,提示词写得很认真:高级、商务、科技、蓝紫、数据感、留白多。写完一大段,再点生成。
第一页还能看。翻到第二页、第三页,基本还是标题加三张卡片。换个标题,完事。
这事不完全是 AI 审美不行。多数时候,是我们给了它一堆形容词,却没告诉它这页到底要让人看懂什么。
我最近看到一条关于 AI 做 PPT 的内容,里面有一句话挺戳人:写一堆提示词,不如给一个能执行的图形关系。
这句话不是让大家以后只写一个词。重点是,别再让 AI 从“高级感”里猜设计。
来源页里讲的是具体图形能力。它能不能解决所有问题,先放一边。但它指向了一个更实在的坑:很多 PPT 之所以像模板,不是因为信息不够,而是因为页面任务没写。
举个最常见的工作场景。明天要交销售季度复盘,很多人的第一句是:
对 AI 来说,这句话几乎没有任务。它不知道你想让销售总监先看结论,还是想看趋势,还是想看资源该投哪里。
不知道任务,它就会选最稳的答案。默认模板。
我不会先要十页。我会先把这份复盘拆成页面任务,再让 AI 做视觉。
输入不一定更短,甚至可能比“高级、商务、科技感”那串词还长。但这四项每一项都能落到页面里。
1.受众:谁看完,要做什么决定。
2.结论:这页最想让他记住哪一句。
3.关系:这一页只讲趋势、对比、因果、流程、取舍中的哪一种。
4.参考页:给一张信息密度和构图接近的参考,不让它自己猜“高级”。
比如“销售总监看完要决定下季资源投向”,这就是受众和任务。
“营收涨了,但新客渠道正在失速”,这就是结论。
如果这一页只想让人看清新客怎么掉下来的,那关系就该是趋势。此时别再塞三张信息卡。给一条趋势线,标几个关键节点,已经够了。
还是这份季度复盘。
第一页可以直接下判断:这季度到底好不好。
第二页才看趋势:业绩是从哪里开始变的。
第三页解释因果:增长和下滑分别来自哪一块。
第四页做取舍:下季度资源究竟投在哪里。
你会发现,资料没变,页面自然就不该一样。
趋势是线。因果是贡献拆分。取舍是优先级表。要是四页全都做成“标题加三卡”,那不是统一风格,是同一页被复制了四次。
还有个很容易抢跑的动作:别一上来就让 AI 生成十五页。
先让它列清楚每一页要回答什么问题、结论是什么、应该画什么关系。大纲过了,再逐页做视觉。这样即使有一页跑偏,改的也是这一页,不是十几页一起返工。
下次 AI 又给你生成三张卡片,先别急着再补一句“高级一点”。
先把这页要让人看懂的关系写进去。
这比继续堆形容词有用得多。