太需要快捷键了!
做个表格,鼠标点来点去,其实不是活多,是挨个处理很慢,很费时间。
我以前也这样,直到学会这3个快捷键,效率直接翻倍。今天分享给大家,看完就能用,争取更快处理好表格数据,准时下班!
第一个:Ctrl+E(批量填充)
这绝对是Excel里被低估的神器。
比如要从“小张-销售部-北京”里单独提取“销售部”,正常要写公式,但按Ctrl+E,它自己就能识别规律,1秒填充完一整列。
第二个:Ctrl+Shift+1(一键去小数)
发给领导的数据带一堆小数点,显得很不专业。选中有小数的区域,同时按住这3个键,立马变成整数,还自动加千位分隔符。
第三个:Ctrl+G(定位空值)、Ctrl+Enter(批量填充)
表格里有很多空白格要填“0”,手动填得手抽筋。按Ctrl+G,选“定位条件”-“空值”,确定后输入0,再按Ctrl+Enter,所有空格一次性填完。
码住,提高办公效率!
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