职场人注意!从做表到给答案,Excel到底该学什么?从基础操作、函数、透视表、分析、进阶路线一篇讲透

我以前在做数据分析相关工作的时候，我最担心收到的一句话就是：“这份表你帮我分析一下。”

真正把表格打开以后，往往会发现日期格式比较混乱、客户名称并不统一、订单存在重复情况，部分金额字段里面还会出现空值。也是在那个时候，我才逐渐明白，真实工作当中使用 Excel，最困难的地方并不是 VLOOKUP 会不会写，也不是能够记住多少个函数，而是先把原始数据整理到能够正常使用的状态。

后来处理的数据越来越多，我也慢慢形成了一套相对固定的分析流程。首先确认这次分析需要解决什么业务问题，然后再开展数据清洗；通过 XLOOKUP 补齐缺少的信息，使用 SUMIFS 完成分类汇总，最后借助数据透视表观察趋势、分析结构，并且找出其中可能存在的异常情况。

很多人能够把表格制作出来，但是到了最后，却没有办法给出相对应的分析结论。因为老板真正想要看到的，通常并不是使用了什么公式，而是问题到底出现在哪里、数据为什么会变差，以及下一步应该通过什么方式进行调整。

所以，学习 Excel 的时候，不要只是追求自己掌握了多少个函数。能够把一张原本相对混乱的明细表，逐步整理成为清晰、可靠，并且能够支持业务判断的分析结果，才算真正掌握了 Excel 的使用能力。