文丨齐白
导读：别人早就已经下班了，结果你填个Excel表搞一天都没完事，不是你工作不卖力，只是你的方法没用对，让小编教来你几个小技巧，把工作速度提到起飞🛫
你是不是还在用打字和回车来填表，结果你搞了一整天下来，累的那叫一个眼酸胳膊乏，然后表格还是没有填完。
其实Excel有很多的快捷键小技巧，只是没有人告诉你而已。比如想要填完100个单元格，我们只用两步就可以搞定了，这些技巧学完你就会发现，以前加班才能干完的活，现在喝杯茶的功夫就能搞定了。
假如你要在一张员工的表中，把“部门”的这一列全部填上“销售部”。如果有几十行甚至是上百行的话，你还想挨个地去复制粘贴，那样也太慢了啊。
我们先选所有需要填入“销售部”的单元格，这时候按住Ctrl键可以跳着选单元格，然后输入“销售部”，然后再同时按下Ctrl+Enter。这时所有选中的单元格就会瞬间填满
① 给大批量的数据统一填状态，就比如“已完成”“待跟进”这种
② 批量填充公式的时候
③ 在给空白单元格统一补默认值的时候
💡小提示：其实 Ctrl+Enter 也可以填充公式。
如果表格里上一行有写好的内容，然后下一行也要用同样的内容，很多人可能会习惯复制粘贴，其实按一个键就能搞定了。
Ctrl+D：可以把上方单元格的内容复制到当前选中的单元格
Ctrl+R：可以左边单元格的内容复制到当前选中的单元格
如果我们选中多个单元格再按，就可以一次性的实现批量复制
① 表格中需要重复出现的内容，然后你又不想每次都重新打字
②公式要往下拖一整列的时候，这时候就可以选中区域再按Ctrl+D，公式就会全部填好了
这应该是Excel里最“聪明”的一个功能了，你只需要在第一个单元格里做个示范，然后Excel就会自动去识别规律，然后就会帮你把剩下的全填好了。
咱们先来举个最常见的例子吧，比如A列是“张三-销售部”，然后你想把它拆成两列，就是B列里放“张三”，C列里放“销售部”
我们先在B2手动输入“张三”，然后选中B列下面所有的单元格，然后再按 Ctrl+E，这时候Excel就会自动把所有人的名字都提取出来
其实合并也很管用，比如B列是名字，C列是部门，然后你可以在D列手动输入“张三-销售部”，然后再按Ctrl+E，这时候Excel就会自动把剩下的全合并好了
① 比如想从一列数据里提取内容的时候
② 需要把分散在多列的数据合并成一列时
③ 想要统一调整数据格式的时候，比如我们想把“20230101”变成“2023-01-01”
④ 想给文件名批量加前缀后缀的时候
如果同一列里之前输入过的内容，现在我们又要输入一遍，其实根本不用重新打字，按这两个键就能行。
在单元格里按 Alt+↓的时候，Excel就会自动弹出一个下拉列表，里面全是这一列之前输入过的内容。用方向键选一个我们需要的，然后回车就搞定了
① 遇到反复输入相同的内容的时候
② 不想打字又怕打错的时候
我们做表的时候，一旦数据录错了，那么后面的分析全白费了，与其事后改，不如事前防。
首先我们先选中要限制的单元格 → 点顶部菜单“数据” → “数据验证”
你可以设置：
① 下拉选择：在“来源”里输入选项，记住一定要用英文逗号隔开，就比如“未开始,进行中,已完成”这样，然后单元格就变成了下拉菜单
② 数值范围：限制只能输入1到10之间的数字
③ 数据验证：比如手机号必须是11位
我们设置好以后，再去输入不符合规则数据的时候，Excel会自动弹窗警告了
① 让别人填表时，防止乱填
② 自己填表时，防止手滑
如果你每次都要手动敲日期，然后还总担心格式会出问题，那我来教你两个键去搞定它。
Ctrl+；（分号）：插入当前日期
Ctrl+Shift+；（分号）：插入当前时间
① 记录数据录入的时间
② 给表格加日期戳的时候
③ 做日志、流水账需要时间和日期的时候
不管你是刚给一个单元格改了颜色，还是刚插入了一个行，又或者是刚删了一列，然后还想再来一遍同样操作，这时候你按F4就可以了
我们做完了一个操作后，然后选中下一个目标单元格或行和列，然后按 F4就可以了
举个例子：假如你要给表格里所有叫“张三”的单元格标成红色。那就先给第一个标红，然后找到第二个张三选中，然后按F4，这时候红色就会自动标好了，剩下的可以以此类推。
① 批量调整格式的时候，比如字体或颜色
② 批量插入/删除行或列的时候
③ 批量设置单元格格式的时候
有时候你需要从A1拖到Z1000，是不是会鼠标拖到手抽筋，甚至还容易拖过了头。
这时我们可以先选中好一个单元格，然后再去按 Ctrl+Shift+↓，就会从当前单元格一路选中到这一列最后一行有数据的地方
同理：
Ctrl+Shift+→ ：选到最右边
Ctrl+Shift+↑ ：选到最上边
Ctrl+Shift+← ：选到最左边
如果按Ctrl+Shift+*可以直接选中整个当前数据区域
① 选中整列数据做格式调整的时候
② 需要复制一大片区域的时候
③ 给表格添加边框或筛选的时候
我们做表的时候难免会出错，如果是误删了或者填错了也别慌，用这两个键就可以搞定。
① Ctrl+Z：可以撤销上一步的操作，如果后悔了就用它来搞定
② Ctrl+Y：可以重做被撤销的操作，如果你后悔“撤销”了就用它
最多可以撤销100步呢，放心用就行了
① 删错或做错内容想要立刻恢复的时候
② 反复撤销重做的时候
你在录入数据的时候，然后你想看看某个内容有没有录过，是不是会去菜单里找筛选按钮啊，那样做就太麻烦了，教你用快捷键来搞定它。
我们先选中数据区域的任意一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+L就行，这时候表头就会立刻出现筛选下拉箭头了
如果我们再按一次，就可以取消筛选
① 录入前想要先查重，避免重复录入的时候
② 筛选出空白行进行补录的时候
③ 录入完毕后查看某一类数据汇总情况时
如果你光记住单个技巧还是不够的，真正高手都是会组合使用的，接下来给你看一个真实案例分析。
让你把1000行订单数据里的“手机号”全部提取出来，然后统一格式，并加上录入日期
① 先用 Ctrl+Shift+↓ 快速选中所有手机号所在的列
② 然后用 Ctrl+E 从混杂的信息里快速提取出纯手机号
③ 然后再用数据验证设置文本长度=11位，这是为了防止输错
④ 最后再按 Ctrl+； 一键填入当天的日期
你看是不是很方便快捷，全程手都不用离开键盘，而且一分钟就干完了十分钟的活。
今天小编整理的这10个技巧，每一个都能帮你省下少则几分钟，多则半个小时的时间。关键是工作起来太方便了。
其实不是工作太多了，是你以前的操作太慢了。到点下班，从今天开始🚀
刚开始记不住也没关系，可以先把这篇文章收藏起来，然后每次用Excel的时候，你就抽空练一个，这样就可以熟能生巧了。
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