六个常用Excel函数公式,简单实用又高效

1. 根据出生年月计算年龄

公式：

=DATEDIF(B2,"2025-7-1","y")

DATEDIF 用于计算两个日期的间隔年/月/日。

B2 为出生年月（开始日期）

2025-7-1 为截止日期

参数"y"表示计算整年数，直接得出年龄。

2. 从身份证号码提取出生年月

如下图所示，希望根据B列的身份证号码提取出生年月。

公式：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

MID(B2,7,8)：从身份证第 7 位开始，提取 8 位生日数字“19880718”；

3. 按部门单独编序号（每个部门从1开始）

公式：

=COUNTIF(C$1:C2,C2)

C$1:C2是自动扩展的统计范围，下拉公式时，引用范围会逐步变大；

C2为当前部门。

COUNTIF 在动态扩展的范围内统计与当前部门相同的单元格个数，下拉后每个部门自动从 1 依次编号。

4. 按年龄条件排序

公式：

=SORTBY(A2:D9,D2:D9,1)

这个公式适用于 Excel 2021 及以上或者最新版WPS表格，支持溢出，无需下拉复制。

A2:D9为全部数据区域

D2:D9 为年龄列

参数1为升序，-1为降序。

5. 按条件筛选数据（提取非经理亲戚的员工）

公式：

=FILTER(A2:B17,COUNTIF(D2:D5,A2:A17)=0)

6、生成随机不重复序号

根据A列的姓名，希望生成不重复的随机面试序号。

B2 单元格输入公式：

=SORTBY(SEQUENCE(9),RANDARRAY(9))

函数讲解：

1. SEQUENCE 函数
   作用：生成连续的数字序号
   参数说明：SEQUENCE(生成数字的个数)
2. RANDARRAY 函数
   作用：生成指定个数的随机小数
   参数说明：RANDARRAY(生成随机数的个数)
3. SORTBY 函数
   作用：按指定依据排序

公式拆解：

1. SEQUENCE(9)：
   先生成 1~9 的连续序号（对应 9 个员工）；
2. RANDARRAY(9)：
   生成 9 个随机小数，作为排序的 “随机依据”；
3. SORTBY
   按随机小数给连续序号排序，最终得到不重复的随机顺序号。