Excel被99%白领忽视的10处设置,设对才能高效工作!
- 2026-05-17 00:52:07
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Excel中有很多设置都非常重要，设置的是否正确与合理直接决定了你能否高效工作。
99%白领都是安装好Excel就马上开始用，忽视了很多本应在工作开始前做好的准备工作！其实磨刀不误砍柴工，首先要把Excel设置好，你才能高效工作，事半功倍！
这10种重要设置请大家认真对待，工欲善其事，必先利其器，让你的Excel跟你更搭哦
本文共3153字28图，预计阅读时间8分钟，如果你怕记不住，可以分享到朋友圈给自己备份一份。
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一、设置默认字体和字号
很多小伙伴在Excel中做完表后，还要再修改字体、字号，变成自己想要的样子，或者公司规定的格式，其实这些操作完全可以在你开始工作前一次性设置好。
点击【文件】-【选项】打开Excel选项，如下图所示修改。
这样就可以让Excel每次新建工作簿时，就自动为你量身订制好想要的字体和字号了。
首次修改此设置时，会弹出下面的对话框，提醒你重新启动Excel，注意不是重启电脑哦
二、设置默认的包含工作表数
很多人使用的Excel默认创建3个工作表，而他工作只需使用一个，所以每次还要费劲删除另外两个表......
其实你可以自定义设置Excel文件中默认包含的工作表数量，如下图所示。
就这样一个很简单的小设置，能帮你节省日后很多时间和重复操作。
三、设置网格线颜色
每天几个小时要面对着Excel，网格线的颜色直接影响Excel的颜值。
因人而异，如果你对Excel默认的网格线（下图）不满意，可以换个自己喜欢的颜色。
设置位置如下图所示。
比如变成蓝色网格线
或者是绿色网格线
你喜欢什么颜色，就去动手告诉你的Excel吧！
四、不显示零值
很多场景下，我们需要将报表中的0隐藏起来不显示，这时候大多数人要么手动改，要么使用if公式修改......
其实这类普遍性需求，Excel早就贴心的准备好了开关，只是你不知道而已。
去掉这个勾选以后，0值就不再显示，比如下图的效果对比。
五、显示开发工具选项卡
当你需要使用控件，vba，录制宏的时候，肯定需要从开发工具中调用，但Excel安装好后是不显示开发工具的，就是下面这个选项卡界面。
调出的方法如下图所示。
这样你就可以任性的使用开发工具中的各种工具啦！
六、根据需求设置计算选项
80%以上的白领都抱怨过Excel不听话，比如明明设置好了公式，但结果就是不对；明明修改了数据，但公式结果却不会自动更新......
出现这些问题，很可能是下面这个设置搞的鬼~
当计算选项是手动时，公式结果是不会自动更新的，需要改为自动。
当你要修改的公式很多，尤其是数据计算量很大的时候，可以先设为手动计算，公式修改完毕后再设置为自动计算，这样可以节省出很多Excel自动重算的时间。
七、设置自动保存时间间隔
你有没有遭遇过突然死机、或者断电，自己没保存报表的经历，太惨痛！
除了要养成经常按<Ctrl+S>的好习惯，你还需要下面这个Excel被动技能，自动保存。
默认的自动保存间隔是10分钟，对大多数同学可能有点久，你可以将其调小一点。
这样即使突然断电或者死机，Excel也会帮你将损失降到最低！
八、设置自动更正选项
如果你经常要输入一些很难记忆的长串文本，你完全可以交给Excel，自己只记个简称就足够了。
比如我要经常输入的微信和微博，只需按几个字母就搞定了。
实际工作中，你可以借此快速输入很长的单位全称，甚至一大段演讲稿。
要想输入简称就变成全称，设置方法如下。
九、设置自定义序列
当你想让Excel按照你制定的规则排序，或者填充数据的时候，要记得设置自定义序列。
比如在工作中你经常需要按以下顺序输入公司部门名称，或者要按这种顺序将报表排序。
我简单演示一下自定义序列的效果吧，可以说是Excel让你随心所欲~
点击gif图片观看动态演示。
设置方法如下图所示。
十、自定义快速访问工具栏
鉴于Excel中的工具太多了，为了你用的时候能随手找到，必须用好下面这个工具栏......
快速访问工具栏可以帮你把常用工具都显示在最方便的位置。比如我添加“更改形状”和“照相机”，操作如下图所示。
怎么用呢？随便演示一下，大家感受下~
先来看看将Excel中默认的批注框样式改美观一点，从方框变为卷轴样式。
再来看个利用照相机，拍出能自动同步更新报表的图片，你可以把图片放在任意位置，方便比对数据和监测报表......
当然，还有更多给力的工具，你都可以添加到快速访问工具栏，如你所愿。
希望这篇文章能帮到你！
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