数据透视表对数据进行了全面汇总,如果想灵活查看某日期、某分类下的数据,实现交互式数据展示效果,就需要用到切片器和日程表。切片器和日程表就像筛选器,可以实现项目筛选和日期筛选,从而排除无标题数据的干扰,让数据分析精准聚焦。
数据透视表的切片器功能十分强大,可以让数据分析更加便捷,实现从不同的维度筛选数据、分析数据,并进行数据对比。
使用切片器的方法是,单击【数据透视表分析】选项卡下的【筛选】→【插入切片器】按钮,如下图所示,打开【插入切片器】对话框。
如下图所示,【插入切片器】对话框中显示了透视表中所有的字段名称,选中需要进一步分析的字段,这里选中【日期】【商品名称】【类别】复选框。
选中字段后,如下图所示,可以打开【类别】下拉选项,进行数据筛选。这里选择【巧克力】和【饮品】选项,表示需要查看这两个类别下的商品售价、销量和销售额数据。
切片器可以从不同的维度进行同时筛选。如下图所示,对“商品名称”“类别”两个维度都进行了筛选,精准对比“巧克力”类别下的“德芙巧克力”和“金帝巧克力”商品数据。
切片器虽然可以进行日程筛选,但是它更适合筛选日期跨度不大的数据。而日程表是从日期的角度对数据进行筛选,是专门的日期筛选器,适合筛选日期跨度大的海量数据,如透视表以月为单位,统计了 2022—2025 年的数据,包含了 48 个月的数据。下面利用日程表进行数据筛选。
单击【数据透视表分析】选项卡下的【筛选】→【插入日程表】按钮,打开【插入日程表】对话框,选中表示时间的字段,如下左图所示。在日程表中可以自由选择以【年】【季度】【月】【日】4 种方式查看数据,如下右图所示。
有了日程表,就可以实现从日期的维度交互式查看数据。如下图所示,选择以【日】的方式查看数据,选择一个日期,就可以将该日期下的数据筛选出来进行分析。
需要注意的是,无论是切片器还是日程表,如果要筛选日期数据,均需要确保原始数据表中的日期数据格式正确,是日期型数据,而非文本型、常规型数据。