Excel数据透视表的这2大利器,你用对了吗?
- 2026-11-02 23:31:00
博雅读书社
AI赋能Excel分析之道
驾驭数据全流程与智能工具
轻松打通办公高手之路
数据透视表对数据进行了全面汇总，如果想灵活查看某日期、某分类下的数据，实现交互式数据展示效果，就需要用到切片器和日程表。切片器和日程表就像筛选器，可以实现项目筛选和日期筛选，从而排除无标题数据的干扰，让数据分析精准聚焦。
1
使用切片器分析数据
数据透视表的切片器功能十分强大，可以让数据分析更加便捷，实现从不同的维度筛选数据、分析数据，并进行数据对比。
使用切片器的方法是，单击【数据透视表分析】选项卡下的【筛选】→【插入切片器】按钮，如下图所示，打开【插入切片器】对话框。
如下图所示，【插入切片器】对话框中显示了透视表中所有的字段名称，选中需要进一步分析的字段，这里选中【日期】【商品名称】【类别】复选框。
选中字段后，如下图所示，可以打开【类别】下拉选项，进行数据筛选。这里选择【巧克力】和【饮品】选项，表示需要查看这两个类别下的商品售价、销量和销售额数据。
切片器可以从不同的维度进行同时筛选。如下图所示，对“商品名称”“类别”两个维度都进行了筛选，精准对比“巧克力”类别下的“德芙巧克力”和“金帝巧克力”商品数据。
2
使用日程表分析数据
切片器虽然可以进行日程筛选，但是它更适合筛选日期跨度不大的数据。而日程表是从日期的角度对数据进行筛选，是专门的日期筛选器，适合筛选日期跨度大的海量数据，如透视表以月为单位，统计了 2022—2025 年的数据，包含了 48 个月的数据。下面利用日程表进行数据筛选。
单击【数据透视表分析】选项卡下的【筛选】→【插入日程表】按钮，打开【插入日程表】对话框，选中表示时间的字段，如下左图所示。在日程表中可以自由选择以【年】【季度】【月】【日】4 种方式查看数据，如下右图所示。
有了日程表，就可以实现从日期的维度交互式查看数据。如下图所示，选择以【日】的方式查看数据，选择一个日期，就可以将该日期下的数据筛选出来进行分析。
需要注意的是，无论是切片器还是日程表，如果要筛选日期数据，均需要确保原始数据表中的日期数据格式正确，是日期型数据，而非文本型、常规型数据。
今日推荐好书
01
内容介绍
本书不是一本讲解Excel软件操作的基础书，而是一本基于Excel讲解数据分析全流程的分享书。书中详细介绍了数据分析的思路和方法，并精心挑选Excel中与数据分析相关的常用、实用功能及其相关操作技术进行讲解，旨在帮助读者提高数据分析效率。
第1章和第2章剖析何为数据分析，讲解数据分析必须了解的概念和分析思路，介绍Excel数据分析库中的17个重点工具，帮助读者打下数据分析基础。第3～6章根据数据分析流程，系统讲解如何规范建立数据表、数据清洗与加工，以及Excel的排序、筛选、分类汇总、条件格式、迷你图、数据透视表等重点功能的应用。第7章和第8章分别讲解了数据的可视化展现和数据报告制作，包括普通图表、信息图表、专业图表、动态图表和AI工具制作图表，以及Word数据报告、PPT数据报告和AI工具制作数据报告的方法。
本书沉淀了笔者多年使用Excel进行数据分析的经验，希望能切切实实地帮助读者精进Excel数据分析技能，从有限的数据中分析出无限的价值。
本书适合非统计、数学专业出身，又想掌握数据分析的人；也适合会一点Excel操作却不能熟练分析数据的职场人士，尤其对从事市场营销、金融、财务、人力资源管理、产品管理、电商运营等工作的上班族提高工作效率有很大的帮助；还适合刚踏出校门，初涉职场的新人。而且，本书还可以作为广大职业院校、电脑培训班的教学参考用书。
02
作者介绍
周庆麟
网名Kevin，中国资深的微软全球MVP之一，Excel Home创始人、站长，曾参与和策划编写了几十本Office技术畅销图书，同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师，有着丰富的授课经验。
胡子平
知名作者，凤凰高新教育总裁，曾任五月花学院（现希望教育集团）教研总监，负责教学、教材研发和教师培训，具有丰富的教学经验，常年对政企机构做专业培训，包括仁和集团、成都军区、箭牌口香糖四川分公司、中国水电七局等。对Office、平面设计、辅助设计等有深入研究和独到见解，策划出版了多本畅销书，包括《案例学——Photoshop商业广告设计》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自学教程》《精进PPT——PPT设计思维、技术与实践》《Excel数据分析思维、技术与实践》等，广受好评。
END
观点资料来源：《Excel数据分析思维、技术与实践（全新AI赋能卷）》
转载及合作请联系邮箱：pup7@pup.cn
读者资源请根据前言查询，如有疑问请联系邮箱：pup7@pup.cn
终审：北京大学出版社第七事业部
