现在PPT已经是管理离不开的工具。它绝对是个好工具，快捷、清晰、形象、鲜明。它也绝对是个糟糕的工具，把职能管理人员锁在卡位上，无休止地做着有统一模板、统一话束的东西，迷失了PPT的本意。
事实上，PPT 不是 PPT，而是“Power-Point”：核心要义在：把力量用在点上。说到底，PPT只干一件事：让关键决策“一眼发生”。
如何做PPT，有如下过“五关”建议：
第一关：先砍后写：拿破仑说：必须打的仗，用一页纸说足够。我们拿投资、干项目、过评审、做汇报，其实也可以用一页纸：只写“今天必须让老板拍板的那 1 件事”。
第二关：四道止血阀。一道：文字是路标，不是剧本，每页超过14 字，报警器响。二道：图表、图像是证据，不是壁纸；删了图，论点就塌，才准留。三道：数字是刺刀，不是雪花；捅不到决策，当场折断。四道：讲完撕掉幻灯，听众仍能复述；否则重来。
第三道关：五句“不是 / 而是”。不是提词器，而是导航仪；不是美术片，而是大白板；不是资料凑，而是小漏斗，找不到结论，删掉重来；不是文稿秀，而是说明书，字体、颜色超两种，出现“详见附件”，打回重写；不是个人表演，而是集体记忆，落不了地，达不成结果即判失效。
第四关：三刀成稿法。敲点：首行等于结论，一句话说完；砍块：只为结论服务的数据、案例、方法才存活，其余截肢；分层：结论、原因、数据、对策层层递进，四层一页，一眼扫完。
第五关：彩排。把遥控器塞给最挑剔的同事，发言人背对屏幕讲；他人能在60秒内复现 80%，算通关，否则继续削。
总之，PPT 像盐，菜没盐没味，菜全是盐无法入口。没有必要把时间花在字体、字号、颜色、美化等上面，记住：力量（Power）用在点（Point）上。
把力量用在根上－－兼答“说得都对，就是没用”
有朋友阅《把力量用在点上》后，回复：“你说的很对，可是不实用、不管用、不好用。”终归一句话：没用。朋友说的是大实话，不是抬杠，是掏心窝子在说。PPT 改了三十版，上司仍怒气冲冲；熬夜加班的伙伴，一肚子委屈。问题到底卡在哪？
问题在“两个错位”！做的人没权说，说的人不用做；上司的上司一句“你们先拿个方案”，或是“你们下周作个汇报”，于是，上级屁颠颠地回来传声，岂不知，他尚不“知所言”，自然传到下端便是迷惘、失真，哪来得“知所以然”。于是，盲人骑瞎马，夜半临深池。
病根在“根”上。所有“不实用、不管用、不好用”，归根结底是“没根”：目标没根：上司自己都没想清楚；过程没根：布置完就甩手；思想没根：把“做 PPT”当成“写作业”。
为此，为弥补缺憾，再开个“三味药方”。立根：先自己把题破开。再忙，也要先关起门来“啃”到血涌头顶：上级到底要什么？如果一时想不清，拉团队一起“贴墙”：十张便利贴，撕掉七八张，根就露出来了。
扎根：伏身入局，不当“甩手掌柜”。不替下属打字，但要每天留 30 分钟“回头看”：方向偏没偏？逻辑顺不顺？关键时刻，一句“往左半步”就能省十稿。
修根：躬耕乐道，做“第一产品经理”。领导最大的本钱不是签字笔，是认知。素材堆成山，你得点石成金；团队思路枯竭，你得递“维生素”。一句洞察、一个比喻、一个反问，足够让文稿“活”过来。亲自耕一亩试验田，胜过挥着鞭子喊百遍“加油”，骂人千遍“狗屁不是”。
当领导，不是坐轿子，是扛梯子，梯子歪了，后面一排人都会摔。把力量用在“根”上，目标一次瞄准，过程一路陪伴，思想一路点亮。如此，PPT 只需三五版，掌声却在会议室提前响起。
