Excel→文件夹数据源变更,PowerBI轻松处理

用PowerBI做分析报告，不可避免会遇到数据源变动的问题，比如数据源存放的路径发生变动，这种情况下可以利用参数进行路径的动态化，参考：PowerQuery报错？利用参数轻松解决源文件路径问题

还经常被问到的问题是，有些人可能刚开始分析的时候，用的是一个Excel文件作为数据源，但之后文件格式变了，比如改用了csv文件作为数据源，或者把数据源都放到了文件夹里，需要变为文件夹作为数据源，这些情况应该怎么处理呢？

直观的做法，就是重新做个查询，不过如果处理步骤很多，这样重复操作一遍就太浪费时间了，其实我们可以通过修改M公式来直接变更数据源。

下面以这两种情况为例来介绍一下如何修改，当然前提是数据本身是不变的，这样才能利用之前数据清洗的步骤自动刷新。

从Excel文件变更为csv文件

对于导入的Excel文件，打开高级编辑器，

在高级编辑器中记录有这个数据从导入到处理的每个步骤的M代码，从Excel工作簿获取数据时，导入数据的步骤是前两行，如下图框住的部分。

数据源从Excel变更为Csv，只需要修改这两行的公式就可以了。

但是可能很多人都记不住M函数，不会直接输入M公式修改，那应该怎么办呢？

我们可以利用PQ来生成csv文件导入的公式，具体做法就是再导入一下csv文件，导入后可不用做任何整理，打开高级编辑器，复制源这个步骤的M公式，下图中框住的部分。

然后粘贴替换掉上面Excel查询里框住的部分，替换后的代码如下：

其中Excel查询，“提升的标题”这个步骤中，之前引用的是上个查询的步骤名，这里替换后只有一个步骤，所以直接改成“源”即可。

通过上面简单复制粘贴，就成功地将原来的Excel数据源替换成了csv数据源了。

从Excel文件变更为文件夹

这是个更常见的需求，前期可能只有一个Excel文件，随着数据量的增加，有很多相同格式Excel文件需要先合并到一起，这种情况可以所有的文件放到一个文件夹里面，我们就需要将原来的Excel数据源替换为文件夹数据源。

这种替换与上面的思路一样，同样新建个查询，从文件夹获取数据，并将文件夹中的表解析出来，合并成一个表（不用做进一步的整理，因为整理步骤原来的查询已经做过了），关于从文件夹合并Excel的具体的步骤可以参考：

批量合并Excel，PowerQuery的这些技巧你应该掌握

导入文件夹中的文件并合并以后，打开高级编辑器，复制里面的相关代码：

然后替换粘贴到原来的Excel数据源查询中（也要注意更改下一个步骤中所引用的上一个步骤的名称）。

这样就能将原来的Excel数据源更换为文件夹的方式。

上面主要是介绍替换的思路，其中高级编辑器的公式也不一定完全照搬，有些特殊情况可能还要根据实际的数据格式以及整理的具体步骤，进行相应的微调。

关键是要对自己的数据足够熟悉，并掌握基本的PQ操作，虽然不需要对M函数很精通，但是理解每个步骤公式的大概含义，并对整理后的数据进行必要的检查验证，确保整理的数据可以满足分析的需要。

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