Excel这个函数,居然能自己＂长眼睛＂排序!

一个同事修改了自己的工资数字后，我表格中自己的相对排名一下子就自动发生了变化，她看我电脑的屏幕有好一阵子，问是不是我偷偷安装了什么插件。

不是的。我只是使用了SORTBY这个函数。

只要学会了这个函数，你就不用再按那个【排序】按钮了。

它为什么那么厉害呢？

普通排序就是点击一下就进行一次排序，当数据被修改以后还要重新开始排序。

不同于 SORTBY 的是，它是一个动态数组函数——如果源数据发生了变化，那么排序的结果也会相应地更新，就像给源数据装上了监控系统一样。

语法如下所示：

=SORTBY(数据区域,排序依据列,排序方式,...)

在排序的时候我们有两种选择:1表示升序,而-1则表示降序,如果你记不得的话可以先截图看一下。

❶ 简单的排序方法：一个公式即可完成排序

把整个表格A2到D10的区域按照工资由大到小排序：

=SORTBY(A2:D10,D2:D10,-1)

不管是在哪一格空白处输入，回车后就能看到这一片结果都自动溢出来了，每个公式可以代替十多次的手动操作。

❷多个条件进行排序，谁写的在前就谁说了算

先按照性别进行升序排序，相同性别的按照工资进行降序排序：

=SORTBY(A2:D10,C2:C10,1,D2:D10,-1)

所以重点来了，写在前面的条件是优先级更高的，我们可以根据自己的需求添加几个条件就写几个条件，然后一个个往后排就行了。

❸随机打乱：抽奖、抽签神器

想要将名单完全打乱吗？可以使用RANDARRAY生成一组随机数，然后根据随机数的大小来打乱行序：

=SORTBY(A2:D10,RANDARRAY(9),1)

需要注意的是，括号中的数字9要与你输入的数据行数相匹配，即有9行数据就写9。

❹自定义顺序是最实用的一招

例如，某领导要求自己的岗位必须按照「总经理→经理→主管→员工」的顺序排列，直接拼音排序就歇菜了。

1.在K2到K5中输入你希望的顺序:总经理>经理>主管>员工。

2.将岗位名称转换为对应的数字序号并按顺序排列：

=SORTBY(A2:D10,MATCH(B2:B10,K2:K5,0),1)

简单来说，就是 MATCH 函数将文本转换为它们在列表中的位置的数字，然后 SORTBY 根据这些数字对它们进行排序，相当于让文本进行了自定义排序，并且不需要添加辅助列。

最后啰嗦三句

该函数是新版本Excel（365/2021）才有的，老版本是没有这个函数的，找不到的。

学会之后不要让它在收藏夹里吃灰，打开表格，现在就把它那个什么排序的按钮给戒掉。