WorkBuddy 做 PPT 的正确方式,一学就会!

上周我需要制作一份汇报用的 PPT，花费了四十分钟在字体和行距上，连具体在这页上需要做什么都没搞清楚，直到拖到最后一刻。

后来我直接将资料丢给 AI，让它生成一个版本，我直接在它的基础上修改。之后我通过观察大部分办公群体，发现不一定非要通过 PPT 文档进行汇报，把它做成网页形式也是一种方法，还有动态效果、能翻页，手机也能打开。

传统的 AI 制作 PPT 就是将现有资料一键丢给 WorkBuddy，让它通过资料生成可编辑的 PPT，也可以套用公司的模板，这种方式是有局限的。我认为在 AI 时代，利用PowerPoint 做 PPT 的传统方式可能很快被淘汰，因为它很难在保证速度和质量的前提下做出漂亮的动态 PPT。

不知道大家注意到没有，最近很多 PPT 不用 PowerPoint 做了，而是用网页方式生成，或者用 AI 生成的图片直接当演讲稿。

所以接下来我会覆盖第二种方式：如何让 WorkBuddy 生成动态网页版 PPT来适应你的工作。

先看传统做法。做 PPT 之前先有一份基础资料。比如要写一个活动策划方案，资料可以是 AI 生成的，也可以是自己准备的。接下来我将通过一份“校园摄影大赛”的基础资料来进行操作。

打开 WorkBuddy，新建任务。这里可以选“幻灯片”，不选也行，它会自动判断。添加本地参考资料“摄影比赛策划”，丢给它，说：“基于这个附件帮我生成一个 PPT。”直接丢给它，它会自动判断用哪个技能、怎么做这个 PPT。

这里有个优势：内置的腾讯 PPTX 技能会先生成 PPT 配图，再把配图和内容整理好，交付一个完整成品，所以做出来比较漂亮。

PPT 生成完了，打开本地原文件看效果。每一页质量不错，而且有配图。如果对结果有调整要求，可以直接改，也可以让 AI 改。在 PPT 里，可以选中图片调整，可以选中文字调整，也可以手工调整：它会调用图像生成工具重新生成图片再替换过来。

也有翻车的时候。指令完成后重新打开 PPT，发现前面按照指令替换的海报没有替换完成。因为 AI 有时会出现问题，我们要学会跟它持续对话，修正它的问题，对于图片、文字、排版布局的问题，都可以提出自己的需求来进行 PPT 的修改。

AI 出了问题，正确的反应不是关掉重来，而是告诉它错在哪，继续对话。

制作完成后想要分享，有两种方式。第一种，打开原文件夹，将 PPT 文件直接发送给别人。第二种，右上角有个“分享给好友”按钮，点击选择想要分享的软件。

有人会问：它没让我确认风格，就直接生成了，我想要自己的风格怎么办？这时候新建任务，选择“幻灯片”并上传参考资料，说“根据文档生成 PPT”，同时选择 Plan 模式。Plan 模式会根据不断对你的提问来进行修改，确保流程可控。

发出去后它会问：想要什么风格？PPT 需要几页？我们就可以按照自己的思路来回答，保证自己的风格和页数。

当然计划也是可以调整的。点击“调整计划”，可以进行内容细看。视觉风格、字体、页数都能指定，改完发出去，它重新出方案。这一步相当于提前跟你确认第一个版本，你提供了改进意见，最终生成的就是你需要的版本。

第二种模式，用 HTML 形态生成 PPT。依旧是新建任务，将资料丢给它，然后添加提示词：“根据附件生成一个 PPT，最终形态为 HTML。要求：页面添加动态效果；添加配图或视频素材；支持翻页笔翻页；适配手机、平板以及电脑端。”

Plan 模式适用于工作场景。Craft 模式全流程自动化，要是有一两个点不满意，又得重新来。Plan 模式只是中间需要确认，且确认的每个点都是关键路径，其实也是梳理自己思维逻辑的过程。

内容生成完了，打开看，整体效果不错。翻页切换有动态效果，这就是 HTML 的优势。