必会的16个Excel日期函数
- 2026-11-10 07:03:06
帮朋友看一张对账表。日期那一列排得整整齐齐，SUMIFS求和却一直返回 0。
我点开一个单元格：31 行日期，31 个绿色小三角，全是左对齐的文本。
他不是不会 Excel。他只是不知道，日期在 Excel 里压根不是日期。
一课搞定 Excel，从入门到精通｜145节实战课，帮你少加班
日期不是日期，是数字穿了件衣服。
01
CHAPTER 01
先记住：日期是数字
在任意单元格输入 2026/11/8，再把格式改成「常规」，你会看到 46334。
从 1900 年 1 月 1 日算起的第 46334 天。所以日期加 1 是明天，减 1 是昨天，两个日期相减就是相差天数。
反过来，如果日期是文本，怎么加都出不来结果。修复只要两个减号：
| =--A2 | ||
| =--A2 |
-- 是两次取负，把文本硬掰成数字。粗暴，但管用。
TODAY｜今天几号
作用·返回当前日期，打开文件自动更新
参数·没有参数，但括号必须写
| =TODAY() | ||
| =A2-TODAY() |
22 是还剩 22 天，直接能拿去做倒计时。
⚠️ TODAY 和 NOW 都会随重算变化。做完表记得 复制 → 选择性粘贴 → 值，不然明天打开，今天的日期全变成明天。
NOW｜现在几点
作用·返回日期加时间，精确到分钟
参数·没有参数
| =NOW() | ||
| =TEXT(NOW(),"hh:mm") |
02
CHAPTER 02
拆：年、月、日、星期
YEAR / MONTH / DAY｜三兄弟
作用·分别抠出年、月、日
参数·=YEAR(日期)，只有一个参数，别找第二个
| =YEAR(A2) | ||
| =MONTH(A2) | ||
| =DAY(A2) |
按月汇总时不用加辅助列，直接 =SUMPRODUCT((MONTH(A2:A100)=11)*B2:B100)。
WEEKDAY｜今天星期几
作用·返回 1 到 7 的数字，判断周末用
参数·=WEEKDAY(日期,[返回类型])，默认 1 是周日，写 2 就是周一=1
| =WEEKDAY(A2) | ||
| =WEEKDAY(A2,2) | ||
| =WEEKDAY(A2,2)>5 |
第二参数写 2 的习惯建议养成。「周一=1」符合人类直觉，「周日=1」只符合美国习惯。
WEEKNUM｜这是第几周
作用·返回日期在当年的周序号，做周报常用
参数·=WEEKNUM(日期,[返回类型])，默认周日为起点，写 2 是周一
| =WEEKNUM(A2) | ||
| =WEEKNUM(A2,2) | ||
| =ISOWEEKNUM(A2) |
同一天，一个 46 一个 45。不是 Excel 抽风，是你没告诉它一周从哪天开始。周报对不齐，八成栽在这。
03
CHAPTER 03
装：拼回去、转过来、化个妆
DATE｜三个数字拼成一个日期
作用·用年、月、日拼出合法日期，越界自动进位
参数·=DATE(年,月,日)，三个都要填
| =DATE(A2,B2,1) | ||
| =DATE(2026,1,0) | ||
| =DATE(2026,2,29) |
第三条很有用。2026 年不是闰年，写 2 月 29 日它不报错，直接给你 3 月 1 日。想要当月天数，=DAY(DATE(2026,12,0)) 就够。
DATEVALUE｜文本转日期
作用·把长得像日期的文本，转成真日期
参数·=DATEVALUE(文本)，只吃文本，喂数字会报 #VALUE!
| =DATEVALUE(A2) | ||
| =--A2 |
两个减号少敲六个字母。DATEVALUE 的好处是，别人一眼看得懂你在干嘛。
TEXT｜把日期打扮成你要的样子
作用·按指定格式输出文本，拼接、导出、打印都靠它
参数·=TEXT(值,"格式代码")，格式代码要加英文双引号
| =TEXT(A2,"yyyy年m月d日") | ||
| =TEXT(A2,"aaaa") | ||
| =TEXT(A2,"yyyy-mm") | ||
| =TEXT(A2,"m月d日")&" "&TEXT(A2,"aaa") |
⚠️ 老坑：mm 是月份，不是分钟。分钟用 [m]，算工时要用 [h]:mm，才能把 25 小时显示成 25:00 而不是 1:00。
04
CHAPTER 04
加减：别再手数 30 天
EDATE｜加 N 个月
作用·在日期上加或减 N 个月，月末自动收口
参数·=EDATE(起始日期,月数)，负数往前推
| =EDATE(A2,1) | ||
| =EDATE(A2,13) | ||
| =EDATE(A2,-1) |
1 月 31 日加一个月，它没给你 3 月 3 日，而是老老实实落到 2 月 28 日。这才是人类要的「一个月后」。
EOMONTH｜这个月最后一天
作用·返回指定月份的最后一天
参数·=EOMONTH(起始日期,月偏移)，0 本月，1 下月，-1 上月
| =EOMONTH(A2,0) | ||
| =EOMONTH(A2,-1)+1 | ||
| =EOMONTH(A2,1) |
「本月第一天」没有专门函数。用「上个月最后一天加 1」，一秒到手。
加号和减号｜省事的算法
作用·按天加减，根本不用函数
参数·没有。1 就代表一天
| =A2+7 | ||
| =A2-1 | ||
| =A2+1/24 |
+1/24 是加一小时，+1/1440 是加一分钟。因为 1 代表一整天，时间就是小数。
05
CHAPTER 05
算差：工龄、账龄、倒计时
DATEDIF｜藏得很深的函数
作用·算两个日期相差几年、几月、几天
参数·=DATEDIF(开始,结束,"单位")，顺序反了直接 #NUM!
单位·y 整年 m 整月 d 天数 ym 零头月 md 零头天
| =DATEDIF(A2,B2,"y") | ||
| =DATEDIF(A2,B2,"ym") | ||
| =DATEDIF(A2,B2,"md") | ||
| =DATEDIF(A2,B2,"m") |
拼起来就是人话：=DATEDIF(A2,B2,"y")&"年"&DATEDIF(A2,B2,"ym")&"个月"，结果 36年5个月。
注意：敲 =DATE 它不会蹦出来。不是版本坏了，是这个函数从 2007 年起就被藏起来了，但一直能用。
DAYS｜相差几天
作用·返回两个日期之间的天数
参数·=DAYS(结束,开始)，和 DATEDIF 顺序相反
| =DAYS(A2,B2) | ||
| =A2-B2 | ||
| =DAYS(B2,A2) |
能直接相减就别绕函数。DAYS 的意义是让别人不猜谁先谁后，可它的顺序偏偏容易搞反。
差一天不是手滑，是参数顺序写反了。
06
CHAPTER 06
工作日：请假、排期、交期
NETWORKDAYS｜中间有几个工作日
作用·数两个日期之间的工作日，自动扣周末，可扣节假日
参数·=NETWORKDAYS(开始,结束,[节假日区域])
| =NETWORKDAYS(A2,B2) | ||
| =NETWORKDAYS(A2,B2,C2:C3) | ||
| =NETWORKDAYS(A2,B2) |
第三参数不用手写。把节假日清单单独列一列，选区域就行，每年更新那一列，全年都能用。
WORKDAY｜过 N 个工作日是哪天
作用·从某天起往后推 N 个工作日，返回那天的日期
参数·=WORKDAY(起始,天数,[节假日区域])，负数往前推
| =WORKDAY(A2,1) | ||
| =WORKDAY(A2,3) | ||
| =WORKDAY(A2,-3) | ||
| =WORKDAY(A2,1,C9) |
07
CHAPTER 07
三个坑，和一张速查表
坑一｜格式改了，值没改
把文本日期选中，右键设置格式为日期，看着像日期了，求和还是 0。
格式只改长相，不改本质。解药还是那两个减号。
坑二｜DATEDIF 反着写
=DATEDIF(结束,开始,"d") 不返回负数，直接给你 #NUM!。它是唯一一个顺序错了就骂人的日期函数。
✦ ✦ ✦
日期函数一共二十来个，常用的就这十六个。
真正让人加班到十点的，从来不是函数太难，而是「差一天」没人发现。
公式不用背，看两遍结果，手就有记忆。
你被哪个日期函数坑过？评论区报个函数名，票数高的我单独拆一篇。
学 好 E x c e l · 告 别 无 效 加 班
还在为报表加班、被数据难题困住？
与其碎片化刷短视频自学，不如系统学好 Excel，掌握能落地的职场数据技能。
👉 点击文末【阅读原文】、报名学习。
学好 Excel，提升效率，告别无效加班！
觉得有用的话，点个赞和在看，我们下期见。
