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Wokbuddy从材料整理到PPT交付注意事项

资料和图表都备齐了，做 PPT 时却常常不知道该先放哪一页。把材料按顺序贴进去，听众可能看到了很多信息，仍不清楚这次汇报希望他们回应什么。

让 WorkBuddy 协助制作前，先确定汇报对象、目的和需要确认的事项。

01 先把汇报任务说具体

同一份材料，给主管、执行同事和只需了解进展的人看，重点会不同。

开始前写下：谁来听、他们需要判断什么、汇报要讲多久、最终要交付哪些文件。

涉及尚未确定的负责人或时间，就明确标为待确认，不为填满页面自行补出安排。

结尾的请求也要具体。比如希望对方确认下一步核查范围，就把拟议范围和需要对方决定的事项分开写清，现场才容易得到明确回应。

让 WorkBuddy 先列出每页要回答的问题、支撑它的材料，以及它如何接到下一页。

只读一遍页标题，就应能看出汇报从背景走向发现、再走向待确认事项。

大纲里的说法若缺少证据，此时就调整。等整套页面做完再改逻辑，往往要连图表、标题和备注一起返工。

页面适合放主要判断和必要证据。精确数字可以用表格便于查阅，变化关系可以用图表呈现；较长的解释放在讲解备注里。

统计范围、关键分母和“仍待核实”的限制，应让只收到文件的人也看得到。

页面拥挤时，先删重复的话，调整图文位置，保留读得清的字号。整套汇报的颜色、数字格式和标题写法保持一致。

先对照原材料检查数字、图表和结论，再看页面有没有遮挡、裁切或难以辨认的小字。若需要可编辑 PPT，就在副本中实际修改文字、表格和图表数据，确认保存后仍能正常打开。

最终 PDF 应从确认后的 PPT 导出，并逐页核对内容与版本。这样交付出去的文件，既能帮助听众理解工作，也能让下一步的判断有据可依。

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