在对话框里做 PPT：先出大纲再定稿，我拿季

做汇报 PPT，最熬人的根本不是写内容，是排版。套模板、挪文本框、对齐配色，一晚上就没了。好不容易交上去，领导一句“这页太挤”，全部推倒重来。

前几天我试了个反着来的法子：不装任何插件，就在对话框里让 AI 干活。先要大纲，再定风格，最后量产。拿一份《第三季度工作总结》实跑了一遍，8 页 PPT 真做出来了。

第一步先要逐页大纲。别上来就让 AI 直接开干，口令就一句：“给我一个详细的 PPT 大纲，详细到每页放什么、什么布局。”我还加了个要求：第 7 页下季度计划用阶梯式排版。AI 立马给出了 8 页大纲，连哪页左图右字都标得清清楚楚。

第二步人审大纲。这一步花不了十分钟，但能把返工掐在最便宜的地方。顺序对不对、哪页该删、缺了啥关键数字，当场让它改。大纲错了，做得越精美，返工越贵。

第三步先试稿再量产。别让它一口气出全套，先按商务蓝、极简白、深色科技三种风格各试几页。最后我选了最稳的商务蓝。手里有喜欢的截图就直接发给它，说清喜欢哪点，出图比光用形容词描述强得多。

第四步生成完整 8 页。风格定死，照着大纲全量生成。KPI 页是数字卡片，营收页是真柱状图，第 7 页的阶梯式也落地了。中文字体没乱码，能打开放映就算齐活。

第五步截图返修。哪页不满意就截图发回去改。我跑下来发现两个坑：一个是柱状图纵轴从 340 起步，视觉上放大了差距，赶紧让它改回 0；另一个是图表标题和页面标题重复，删掉一个更干净。最后自己再逐页校对一遍数字和错字，就能交了。

整套跑下来我的感受是：AI 做 PPT 不难，难的是顺序——先大纲、再试稿、后量产，返工全掐在便宜的地方，交出去的才像那么回事。