【报告简介】2019第十届“中国电子文件管理论坛”
- 2026-11-08 08:22:14

随着大量新技术的快速发展与深入应用,电子文件管理深度与广度都有了新的拓展。基于单轨制的电子文件管理在各行业持续探索,基于新技术的管理理念与技术方法开始不断出现,电子文件管理发展开始呈现出从数字化到数据化的转型态势。为寻求新技术环境下电子文件管理发展的更多共识,吸收国际国内的发展经验,中国人民大学电子文件管理研究中心于2019年12月14日至15日,在中国人民大学国学馆举办第十届“中国电子文件管理论坛”,论坛的主题为:“从数字化到数据化—电子文件管理的纵深发展”。
本届论坛邀请了国家电子文件管理主管部门与国家档案局的有关领导,美国、加拿大和澳大利亚电子文件管理领域的国际专家,华能集团、中国商飞、福清核电等行业领先单位,京东、苏宁、广州互联网法院的实践专家,以及来自高校的著名学者,共同分享电子文件管理在单轨制拓展与数字转型进程中的理论和实践,分享新环境下的新格局和新思维,展望电子文件管理发展走向!




张斌
中国人民大学信息资源管理学院党委书记兼院长,教授

中国人民大学电子文件管理研究中心主任,中国人民大学一级教授



澳大利亚国家档案馆馆藏部副主任
澳大利亚国家档案馆馆藏管理部副主任、代理助理总干事。除了鉴别、存储和保护澳大利亚政府的最重要文件之外,馆藏管理部还规定了在澳大利亚政府机构中实现最佳实践信息管理的要求。琳达在国家档案馆工作了20多年,最近6年一直负责领导与澳大利亚政府部门数字信息管理相关的战略计划项目。
报告概要:澳大利亚政府于2011年发布了首项数字信息政策,现在正致力于制定将于2021年发布的第三项政策。那么,十年来究竟得了哪些进展?仍然面临哪些挑战?本演讲将重点介绍澳大利亚国家档案馆为支持政府数字化转型进程,引导从纸质为主的文件管理方式到以数字信息为主的管理方法转变所做的努力。
加拿大渥太华市档案馆馆长
他毕业于加拿大皇后大学,20多年来一直从事档案管理和信息管理工作。亨利最初的职业生涯始于加拿大国家档案馆(现为加拿大国家图书和档案馆)艺术、照片和集邮档案室,然后是在国防档案馆工作。他是纽约市乃至国际上备受推崇的档案馆馆长。作为城市档案馆的馆长,他领导了一支由多元化专家组成的团队,这些专家专注于鉴别、保存和向内外部用户提供城市历史遗产的利用,并承担组织记忆的倡导者和官方代表的角色。
报告概要:概述了渥太华市电子文件管理的当前状态,馆长保罗·亨利将介绍该市档案馆正在进行的工作包括:将各种形式的活跃和不活跃的文件管理与其档案价值联系起来,确定如何对此类文件进行分类,如何提供给市政官员和公众利用,以及创造性地重用以提高效率和改善纽约市的治理。他还将谈到围绕电子文件管理而进行的协同协作管理工作,引导在纽约市实施真正的信息治理模型,以引领电子文件管理走向未来。
中国人民大学信息资源管理学院副院长、教授
西北大学公共管理学院公共信息资源管理系系主任、教授
博士,西北大学公共管理学院档案学专业教授、档案学硕士生导师、西北大学公共管理学院公共信息资源管理系系主任。中国档案学会理事,陕西省档案学会常务理事,中国人民大学电子文件管理研究中心特聘研究员。多年来一直从事档案学的教学研究工作,所教授的课程有:《档案学概论》、《档案管理学》、《电子文件管理》、《中文信息处理》、《多媒体技术与应用》等。主要研究方向为档案管理、电子文件管理及档案信息化建设,在《档案学研究》、《档案学通讯》、《中国档案》等档案学期刊发表论文60余篇,出版学术专著1部。主持国家社科项目、国家档案局项目、陕西省等项目多项。
广州互联网法院副院长
法学硕士,四级高级法官,广州互联网法院院党组成员、副院长,广州市法学会公司法务研究会副会长。擅长法学理论研究、合同法和公司法理论与审判实践,关注司法审判实践与先进互联网技术的融合发展研究,全程参与广州互联网法院“网通法链”智慧信用生态系统论证筹建、互联网司法便民创新项目“E法亭”的研发设计,牵头组织开展了最高法院下达的“以电子档案为主 纸质档案为辅的案件归档方式”试点建设工作。
报告概要:在互联网+时代的大背景下。大数据的发展使得传统电子文件的管理与治理手段需要改革,需要纳入互联网环境,需要走向互联网+模式,单轨制运行成为电子文件管理的发展趋势。
广州互联网法院专注解决互联网案件。受理范围主要为网络购物合同纠纷、网络服务合同纠纷、网络著作权、邻接权侵权纠纷、网络金融借款合同纠纷等十类互联网案件。案件信息及证据都以电子文件的形式,健全电子卷宗随案同步生成技术保障和运行管理机制,实现电子卷宗随案同步上传办案系统、电子卷宗自动编目、原审卷宗远程调阅、诉讼文书辅助生成,推动实行电子文件单轨制运行和单套制归档机制,着力提升电子文件管理质效和电子文件四性保障体系。
区块链技术开始被广大民众所认知为最有效的数据存证的技术方法,在不久的将来将会成为民众的普遍认知而成为一种认知习惯,我们采用区块链技术在互联网法院电子卷宗全生命周期中的应用也是基于“使法律与生活习惯保持接触”思维,不但使电子文件的四性有保障,而且是一种容易被民众广泛接受的方法。
广州互联网法院作为全国智慧法院试点单位,为构建适应网络法治时代的司法新形态电子文件管理提供了宝贵经验和鲜活样本。
中钞区块链技术研究院院长
数字货币与区块链领域专家,现任中钞区块链技术研究院院长,中国人民银行金融科技研究中心学术委员会成员、全国金融标准化技术委员会金融国际标准跟踪研究工作组专家、中国互联网金融协会移动金融专委会委员、中国计算机学会区块链专委会委员。
报告概要:近年来随着区块链技术与应用的不断发展,其数据不可篡改、记录清晰有序、身份明确对应等特性,越来越多的引起人们的关注。而电子档案领域,电子数据易修改的特点,常常造成对数据真实性、完整性的挑战。区块链技术在该领域的应用,可能带来电子档案管理创新的新机遇。
清华大学美术学院视觉传达设计系副教授
她专注于运用数据技术探索文化性、社会性数据中所隐藏的抽象关系,以视觉艺术表现而实现生动的信息传播。主要学术领域集中于:动态媒体设计、数字视觉化设计。她曾经在中国、日本及美国接受设计教育,于美国帕森斯设计学院担任人工智能访问教授、日本多摩美术大学担任研究员。向帆最近发表的作品《中国古代家谱视觉化》 发现了古代家庭关系中的尚未被普遍观察到的“一子多父”现象,并构建了跨越千年的巨型家族树。她的作品《全国美展获奖油画作品视觉化》激起了广泛的社会影响,推动了人们对于当代中国艺术评价机制的反思。她的作品及研究成果入选意大利米兰三年展(2019)、法国《1,2,3 Data》数据设计展览(2018)、IEEE视觉化艺术展(2018),中国国家设计大展(2012,2019)。近年来她也发表了多篇视觉化设计、设计批评及设计史相关论文。
报告概要:数据可视化,是将海量数据转译为视觉媒介的方式。一直以来,人们相信“有图有真相”的真理,但是可视化过程中视觉语言的转译方法却是主观的、这种主观的设计方法主导着人们对于信息理解的结果;同时,可视化作品的艺术表现性,也影响着信息的传播和认知效果。
我们都曾经问过“我从哪里来”,这个终极性问题有无限的答案。随着数字技术的发展,我们可以从海量的文献中追寻血脉、文化、知识的源头,人类将能够探索到更久远的历史源头,并获得更生动的历史景观。
本次演讲内容将介绍两个数据可视化设计实践案例《中国古代家谱树》和《民国时期的翠湖意象发现》。这些案例通过数据可视化与视觉设计相结合,不仅为可以为人文研究提供新的工具,更可能为社会公众展示出新颖的历史图景。
福建福清核电有限公司副总监
报告概要:在工业互联网时代,数据逐渐成为能源行业智能化应用的核心资源,“华龙一号”全球首堆通过数字化、智能化文档管理,优化施工方案,提升管理效率,形成技术规范,开启核电建设新时代,为“华龙一号”这一国家名片走出国门提供中国方案,传播中国文化。
华能集团办公厅文档处处长
从事中央企业档案、公文和保密管理工作多年,曾主持多项档案和公文管理领域课题研究,组织开展了数字档案馆、OA、商业秘密防护等多个信息化系统建设,致力于构建安全可靠、使用便捷、管理规范的企业文档管理平台。
报告概要:在大数据环境下,企业档案工作管理的中心已经从传统档案管理和传统档案数字化管理逐步转变为数据管理和数据资产管理。目前,大多企业业务系统和档案系统分立,通过接口形式实现电子文件归档。本报告以企业正在开展的项目为例,研究如何开展企业非结构化数据治理与防护,建设一个贯通全业务系统的非结构化数据平台,为各个业务系统提供非结构化数据服务。

中国商飞上海飞机设计研究院飞机设计支持工程技术所副所长兼数字化与信息资源部部长
长期从事航空档案管理研究工作,致力于利用信息化的技术发展,实践新时代的档案管理研究。
报告概要:工业互联网的飞速发展,对企业档案工作提出了新的挑战和机遇,企业档案工作应全面开展数字档案馆建设,最终实现档案资源的知识管理和知识服务。

中国人民大学信息资源管理学院副教授
中国人民大学与加拿大不列颠哥伦比亚大学(UBC)联合培养博士,中国人民大学信息资源管理学院副教授,中国人民大学电子文件管理研究中心研究员,中国人民大学人文北京研究中心研究员。主要研究方向有电子文件管理、文件与档案管理制度建设、档案与社会记忆等。

京东集团税务管理部总监
报告概要:基于京东集团电子发票的发展,结合京东围绕电子文件开展的电子发票无纸化报销、电子文件管理和电子档案试点等项目,探讨电子发票的电子化应用对于优化公司财税管理流程,进一步提升财税管理价值的意义。

郑州航空工业管理学院信息管理学院院长、教授

山东山大华天软件有限公司首席技术官 & 技术研究院院长
报告概要:本报告首先介绍三维数模归档及长周期存储的问题背景,然后介绍国内外在这个领域的研发进展,在提出一个自主可控的归档和长期存储的方案后,报告最后展示和一个航天院所在这个方面的具体实践。

苏宁易购集团股份有限公司副总裁
南京大学硕士,毕业后加入苏宁集团,现任苏宁易购集团副总裁,苏宁控股集团党委常务副书记,苏宁公益基金会副理事长兼秘书长。

中国人民大学信息资源管理学院博士研究生
中国人民大学信息管理与信息系统学士,中国人民大学情报学硕士,中国人民大学与麻省理工学院(MIT)公派联合培养博士研究生,中国人民大学电子文件管理中心学生研究员。发表SCI、CSSCI检索与国际会议论文10余篇,参与多项国家级科研项目。现阶段研究方向:信息抽取、知识图谱、文档语言模型。

中国人民大学信息资源管理学院博士研究生
中国人民大学电子文件管理中心学生研究员。中国人民大学和加州大学洛杉矶分校(UCLA)联合培养博士研究生,曾在国内外期刊共发表十余篇论文,多次参与国际学术会议并作论文宣读,曾主持一项校级科研项目、参与多项国家级、省部级科研项目和企业咨询项目。致力于信息资源语义组织、数字档案管理、电子文件管理和档案学基础理论研究。

中国人民大学信息资源管理学院副教授
管理学博士,中国人民大学信息资源管理学院副教授,博士生导师。主要研究方向是档案信息化、电子文件管理、数字档案馆、数字保存等领域。现任中国档案学会档案信息化委员会副主任、中国人民大学电子文件管理研究中心副主任、数据工程与知识工程教育部重点实验室研究员。主持《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)、国家社科基金项目“电子文件标准体系建设研究”(2008)、“基于组织的电子文件管理成熟度研究”(2014)等项目。
报告概要:报告内容包括两大板块,第一部分是提出三个问题,包括从数字到数据(对象角度),从可读到可信(目标角度),从要素到空间(管理角度)。第二部分提出需要从三个方向进行应对,即构建相对完备的理论框架,构建面向三态的规范体系,构建面向实现的行业生态。

敬请期待!
点击下方阅读原文,获取会议手册