我不只会跑步,还会用Excel搭工作台

一些人认识我，是因为跑步

但脱下跑鞋，我是个有十几年经验的HR。我的自律，不只是用在跑步上，也用在怎么把工作干得更顺手和更高效上

最近做了个工具，想跟你分享一下

1.为什么做这个工具

HR的工作，说白了就是跟政策、数字打交道。离职补偿怎么算，未休年假怎么折算，延迟退休新政怎么执行……每一项都得算清楚，不能出错

以前我全靠Excel，公式嵌套公式，VLOOKUP套IF，一套模板改来改去用了好几年

但碰到复杂的情况，还是得反复核对。领导问起来，不能马上报数，得说等一下我算算

我想，既然Excel已经把逻辑跑通了，能不能让它更好用一点？

于是我把Excel里的函数逻辑全部整理好，借助AI工具，生成了一个网页版的工作台

2.这个工具是怎么来的

说起来其实不复杂

第一步，把工作中最常碰到的计算场景梳理出来。离职补偿、年假折算、社保工伤……一个一个列清楚

第二步，在Excel里把公式写清楚。每项计算对应什么政策、用什么参数、怎么分段、怎么取整，全部用函数跑通，反复验证确保没问题

第三步，把Excel的逻辑喂给AI工具，让它帮我生成一个网页界面，比Excel直观多了

说白了，Excel是我的大脑，AI是我的双手。思路是我自己的，工具是借力做出来的

3.这个工具能干什么

目前已上线22项功能，覆盖了HR日常最常用的几个模块：

离职补偿类：经济补偿金计算（支持北京/上海/深圳三地参数联动，因公司目前涉及这三个地方员工）、未休年假折算等

社保工伤类：社保公积金成本、停工留薪期等

假期考勤类：年休假天数计算、产假生育津贴等

用工合规类：退休日期测算，试用期合规等

计算有多快呢？拿离职补偿举个例子，2010年入职，月薪5.5万，在工具里选好城市、输入日期和月薪，点一下，结果全出来：

工龄183.5个月，经济补偿金56.5万，加上代通知金合计应付62万，个税自动计算2980元，税后实得61.7万

也就10秒时间，一目了然，连数字大写都自动生成好了，直接复制到解除协议，不香吗？

4.做这个工具，也是一种自律

很多人觉得自律就是早起、跑步、读书。但我觉得，自律也是：不想把时间浪费在低效的重复劳动上

能用工具解决的，就别用手工；能一次搞定的，就别反复折腾

我把工作中繁琐的计算环节抽出来，在Excel里搭好框架，再借助AI把它变成一个更方便的工具。既方便了自己，给领导汇报时也能马上拿出数据。后续打磨好了，还可以分享给更多同行

5.写在最后

早起跑步是我，钻研Excel和各种高效办公软件是我，借助AI手搓工具也是我

自律不是只有一种样子，管好自己的身体是自律，管好自己的工作也是