分享一个Excel小技巧:让下拉菜单自动筛选

问你个扎心的问题：你自己的下拉列表中有多少个选项呢？50还是100？

选项很多的时候，就要睁大眼睛仔细查看上面的文字，然后下拉寻找，手指抽筋点错了，还要重新选。

今天分享的技巧就是输入两个字，下拉列表出现相关的选项，比如说“奥妙”就会在列表中只剩下奥妙的产品选项，不会出现其他的选项！

感受一下它的威力有多大

普通的下拉菜单就是这么回事：几十上百上千的选项放在一起，找一个都要花很长时间。

掌握了今天的这一招之后：

❶ 将要查找的关键字填入到单元格中，例如“奥妙”；

❷ 点击下拉箭头之后，在选项中只会出现带有“奥妙”的商品；

❸ 直接点选，收工！

而且最好用的就是这样的方式了，在表格添加了多少行，都可以正常使用，并不需要一行一行地去设置。

具体怎么做？

设置的方法非常简单，按照我说的去做就可以了。

第一步是选择需要设置的数据范围，在“数据”选项卡下点击“数据验证”。

第二步就是允许条件选择为“序列”，记得要勾选“忽略空值”、“显示下拉箭头”。

第三步就是把公式输入到来源栏中：

=OFFSET(产品表!$A$1,MATCH(B2&"*",产品表!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(产品表!$A:$A,B2&"*"))

回车，搞定！

有一些地方需要注意

要用到$号的地方千万不能写成相对引用的方式！

产品表!$A:$A —— 存放全部备选选项的数据源列，要锁死；

B2——输入关键字的单元格，不要加$，不然整列就失效了。

很多人的做法就是照搬公式，但是效果并不好，大概率是因为没有考虑到这个$。

原理是什么？一句话讲明白

对于公式的理解没有关系，只需要掌握三个即可：

❶ B2&"*"——模棱两可地匹配，即以B2内容开头的所有文字；

❷ MATCH + COUNTIF —— 一个负责找第一个匹配的位置，一个负责数总共有几个匹配；

❸ OFFSET——根据位置与数量来确定要选择的部分，并且会自动产生一个下拉菜单。

三者结合在一起，下拉菜单就会随着用户所输入的关键词而自动更新。

WPS 用户看这里

如果使用WPS的话，那么公式就可以不用写了！

WPS 数据验证里面带了模糊查找的功能，设置好普通下拉列表后，直接输入关键词，列表就会自动筛选。

Office 的用户还是乖乖按照那个公式来做就好，尽管多了那么一个步骤，结果都一样。

最后唠叨两句

此方法适用于产品多、客户多、品类多的情况下的表格。

原来选择一个选项需要花三十秒的时间去查找，而如今只需要输入两个字就可以在一秒钟之内选出想要的选项。

天天点击几十次下拉框，在节省下来的时间里可以再喝一杯奶茶。

觉得有用的话，就马上去操作一下，不要让它们在收藏夹中吃灰。

使用下拉菜单哪些地方比较容易出错呢？大家可以一起讨论一下