Excel整理学生信息,按这个键10秒搞定

混乱的一列数据，一键拆成整齐的三列

每次导入学生信息，是不是都这样：

一列里混着"张三-三年级2班-13800138000"，要手动拆成姓名列、班级列、手机号列。一个班40人，拆完半小时就过去了。

其实Excel有个功能，手动做一个示例，剩下的它自动帮你填。

操作方法（3步）

第1步：在旁边第一列，手动输入第一个学生的姓名，比如"张三"。

第2步：选中下面要填充的单元格，按 Ctrl + E。

Excel会自动识别你要提取姓名，把剩下39个学生的姓名全部提取出来。

第3步：用同样的方法，再做班级列和手机号列。

整个过程：手动输入3个示例，按3次 Ctrl+E，10秒搞定40人的信息拆分。

还能怎么用

• 从身份证号提取出生日期

• 从长文本中提取手机号

• 合并姓和名

• 统一格式（比如把"三年级2班"统一改成"3-2"）

只要是"有规律但手动做很烦"的事，都可以试一下Ctrl+E。

注意：这个功能Excel 2016及以上版本、WPS最新版本都有。老版本Excel没有。

你在整理学生信息时最头疼什么？评论区说说，下期写。