学霸5天手写计算机技巧,Excel函数快捷键全囊括!

收藏从未停止，学习从未开始。刷到一份学霸花五天手写的计算机笔记。第一反应：求分享。第二反应：存了也不会看。第三反应：这人是不是不用干别的？

笔记内容确实全。Excel常用函数公式、Word快捷键、PPT快捷键、Excel十大办公技巧，还有一堆计算机通用快捷键。手绘排版也好看。可我盯着看了半分钟，羡慕归羡慕，真要说帮助——没想象中大。真的，我试过。

手写笔记本身是深度加工信息，写的过程就在强化记忆。这没错。但花五天抄Excel函数和快捷键，投入产出比太低了。网上模板一搜一堆，搜“Excel常用函数大全”能蹦出几百个版本。缺的从来不是抄写，是解决实际问题的思维。

我见过太多人做笔记——打开教程，工工整整抄SUM、VLOOKUP、IF，配彩色标注，拍照发朋友圈，然后，没有然后。真到统计报表，还是打开浏览器搜“Excel怎么按条件求和”。我自己也干过。花三天整理Word快捷键大全，用的时候一个都想不起来，老老实实点鼠标右键。笔记的意义是内化，不是收藏。快捷键这东西，用三次就长手上，抄三十遍？未必记得住。

那这份笔记完全没价值？也不是。手绘视觉确实赏心悦目，当知识卡片或者教学素材挺合适。你要给别人讲Excel基础，拿这个当辅助材料，效果比干巴巴的文档好。但自己用，我建议直接电子版。可搜索、可复制、可更新，比翻五页手写纸快多了。有意思的是，这类内容能火，说明很多人连最基础办公技能都没掌握。与其反思大学为啥没开这门课，不如现在打开Excel，挑三个函数用一遍。

怎么用？打开Excel，随便找组数据。选中一个空白单元格，按Alt再按=，自动求和，比手动输SUM快。再试试Ctrl+Shift+L，一秒给表头加筛选按钮。选中整列，按Ctrl+T转超级表，以后新增数据格式自动跟。三个操作，练熟不超过五分钟。这五分钟，比抄五天笔记管用。

快捷键同理。Word里Ctrl+Enter分页，Shift+F3切换大小写，Ctrl+Shift+C复制格式。PPT里Ctrl+Shift+G取消组合，F5从头放映，Shift+F5从当前页放映。不用背。用的时候在键盘上按一遍，下次自然记住。话说回来，那个学霸五天手写笔记的功夫，换成五天在真实工作里跑Excel函数，现在估计是部门里做表最快的人。

工具这东西，看一百遍不如动手一遍。收藏夹里躺着的教程不会让你变厉害，键盘上敲过的命令才会。下次再刷到这种笔记，别急着点收藏。先问自己：今天有没有一个具体问题需要Excel或者Word解决？有，直接搜那个问题。比存一份大全效率高得多。没有？划走。你的时间比笔记值钱。