Excel*AI 国庆特训营 · Day 6|第六课:你的第一份自动化

五天学了五课：把话说清楚、盯三个数、搭网防翻车、治编数字、五坑自查。今天把它们串起来——组装你的第一份自动化。

不是宏大工程。我们的定义：自动化 = 每天机器替你干一遍的固定流程，10 分钟变 10 秒。

挑一个"每日动作"

回想你的日常工作，一定有一个这样的动作：

• 每天打开同一个表，看同一个数
• 每天把数据从 A 表粘到 B 表
• 每天算一遍"今天比昨天变了多少"

挑最烦人、最固定的那个。判断标准：如果你能教会一个实习生用一句话做对，就能教 AI。

四步组装（用前五课的知识）

第一步：写交接单（第 1 课）。 给 AI 的开工指令：数据在哪、要它干什么、三个数是什么口径。写成三句话存下来，每天复用。

第二步：让 AI 出脚本（第 2 课）。 "把这个流程写成脚本，每天自动跑，输出一行：日期 + 三个数。" Excel 有 VBA/Power Query，系统有 Python——你说需求，AI 写代码，你不用会编程，你要会验收。

第三步：验收三问（第 3、4 课）。 脚本出来先试运行： - 数对吗？（跟手工算的对照一次） - 出错会喊吗？（故意喂一次错数据，看它是报错还是硬算） - 没数据会怎样？（空表跑一遍，看它编不编）

第四步：挂上日历。 Windows 任务计划 / 公司服务器 / 甚至就是"每天开电脑自动弹"——让它在你到工位之前先跑完。你上班第一件事从"干活"变成"看三个数"。

我们的版本，供参考

我们气象入库那套：每天 8 点半自动下载 116 个站的预报数据、入库、跑完打印一行"+33408 行，0 错误"。人要做的只剩看那一行字——十秒钟。它跑了两个月，救过我们至少三次"上游改表头"的静默事故（第 2 课讲过的最贵的错）。

自动化的目的不是炫技，是把"必须有人盯着的事"变成"没人盯也不出事"。

作业 7（结营大作业预热）

把你的"每日动作"写成三句话交接单，发评论区。明天结营：点评几份交接单 + 交作业 + 这七天的知识地图打包。

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