Excel函数别瞎学!按这个顺序学,够你用一辈子
- 2026-11-10 02:53:08
Excel函数别瞎学!按这个顺序学,够你用一辈子今天这篇文章我学学说相声的数来宝吧，大概就是预告一下后面这个系列我会写哪些函数。也是我自学函数公式，包括推荐大家学习函数公式的先后顺序吧，当你能学完今天这篇文章提到的函数，你的函数公式能力就不会太差。如果你是零基础，一个函数都还不会，或者说会那么几个，想要学习函数，但是不知道学习哪些，从哪里开始学，那这篇文章就会告诉你。 ACTION: 当你学会了SUM求和，紧跟着便学会了IF判断，多条件判断你会用IF嵌套还是IFS呢，我两个都用！紧接着，你就会遇到单条件和多条件求和问题，然后你就解锁了第一条主线： SUM+IF=SUMIF+S=SUMIFS 这样，你便学会了5个函数了，紧接着你就会遇到统计问题，然后你第一次用了COUNT函数，接着你就会遇到单条件统计和多条件统计问题，于是，你解锁了第二条主线： COUNT+IF=COUNTIF+S=COUNTIFS 你以为这会儿就能解锁COUNTA函数了吗，不不不，那是以后的事了。当你学会了OFFSET函数的时候，你就能解锁COUNTA函数了。 你到这里最应该解锁的函数应该是VLOOKUP函数，工作中查找问题至少占了一半。但是你很快会发现这个函数不能向左查找，不能上下查找，不能多条件查找，于是你解锁了第三条主线： VLOOKUP→HLOOKUP→XLOOKUP→LOOKUP 或许你还学会了INDEX+MATCH组合，谁说的定呢。 至此，你就学会了EXCEL函数公式的三板斧，这三条主线差不多就能解决工作中遇到的90%的问题。 当你解锁了上面这三条主线，你就会轻而易举的附带解锁另外三条主线，虽然用的不多，但是你一看就知道怎么用： 最大值：MAX+IFS=MAXIFS 最小值：MIN+IFS=MINIFS 平均值：AVERAGE+IF=AVERAGEIF+S=AVERAGEIFS 相信不用我多做解释，同学们看到这个写法就已经知道这几个函数是干嘛的了。 学会了上面这些函数，你基本就对函数有了初步的认识，当你越用越熟练，你就会处理到时间日期类的问题，这里有一堆函数，但是主要用的是下面这几个： MONTH(月)、WEEKNUM(周)、DAY(日)、HOUR(时)、MINUTE(分)、SECOND(秒) 先把这6个学会吧，大多数时间日期类问题都能处理了。 接着就是文本提取类问题，这是很有规律的一系列函数： LEFT(按字符数从左提取)+B=LEFTB(按字节数从左提取) RIGHT(按字符数从右提取)+B=RIGHTB(按字节数从右提取) MID(按字符数从指定位置提取)+B=MIDB(按字节数从指定提取) LEN(显示字符数量)+B=LENB(显示字节数量) 学完上面这几个文本提取函数，你会在某一天提高需求，当你从一串代码里提取出来日期，但是格式不是标准的日期格式，你就会想到要调节格式，每次都手动去调吗？不，或许你可以试试TEXT函数，经典的yyyy-mm-dd，我不知道用了多少次了。 然后你就会解锁文本连接和文本拆分函数 TEXT+JOIN=TEXTJOIN(按指定分隔符连接文本，这里一定要学会用CHAR(10)，这个是换行符的写法，我用的最多) TEXT+SPLIT=TEXTSPLIT(按指定分隔符将文本拆分为行和列，偏高级用法了，需要空间想象力，反正我是这么认为的) 当然，处理文本绕不开REGEXP正则表达式，别记那么多，别记简写，先学会走，把下面这三种写法学会就行 [0-9]，提取数字 [A-z]，提取大小写字母 [一-龟]，提取汉字，到龟足够 文本提取先学会这些吧，足够用了，别贪多。 然后就不得不教大家我最爱的一个函数，它是一个引用函数 OFFSET 后面我教大家怎么用这个函数实现动态引用，以后输入数据，都不用填充公式了，特别是要做数据分析，每天要更新数据的同学，这个函数必学。 最后再说说排名、排序函数吧 RANK(排名函数，简单排名，条件排名用SUMPRODUCT,这个函数涉及数组公式范畴了，排名只是一种用法，这个函数要多写几篇讲) SORT(排序) SORTBY(按条件排序) UNOQUE(再搭一个去重) 最后，再学两个既简单又复杂又绕的函数，它俩经常跟IF函数嵌套出现，它们就是 AND(且) OR(或) 至此，常用函数基本就完全掌握了。
我是英语30分的Excel函数大神，一个专注Excel函数公式教学解析的职场人。
专拆函数底层逻辑，主打「常用函数50讲」系列，不靠死记硬背，只讲实战方法，帮不少职场同学搞定了卡壳的表格难题。
我坚持原创，每天早上8点，在这里分享我关于Excel函数公式的底层逻辑解析。
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