零基础吃透Excel数据透视表 10分钟搞定所有报表

跟着下面的步骤一步步来，我觉得新手看完应该就可以上手了，如果对你有帮助的话，可以点赞收藏这篇文章，下次直接拿来就可以用。

在做透视表之前，先检查下面这3点，这样数据源规范后透视表就不容易出错了。

1、首行表头里的字段一定要是清晰的，比如日期、姓名、销售额、渠道，不能有空行或合并单元格，合并单元格会导致透视表读取的时候数据错乱。

2、数据区域不要留空白的行和列，如果中间空一行的话会截断统计范围。

3、同一列都要是一样的数据格式，比如金额列那就全部都是数字格式，日期列就全部统一为日期格式，如果夹杂了文字的话统计出来就会出现空白。

表格数据检查完没问题后就选中所有数据区域，然后点击顶部菜单栏【插入】，选择【数据透视表】就会出来透视表弹窗，表格和区域默认即可，透视表的位置推荐选【新工作表】，这样单独起来方便查看整理，最后点击确定，这样空白透视表框架就建好了。

点击左侧透视表任何区域，右侧的数据透视表字段面板就会显示出来。

字段面板上面为数据表的字段，下面为字段拖动区域，可以分为筛选、列、行、值四个部分，所有报表都是通过拖拽字段实现，新手只要记住对应用法就可以了。

那下面我来讲讲可拖动字段的4个部分。

筛选区域：放那些更大一些范围的过滤条件，比如年份、地区字段，不用改动表格，一键切换就可以查看不同条件的数据。

列区域：横向对比的维度，比如月份、销售渠道，用来做横向对比表。

行区域：放那些需要分类显示的字段，比如员工姓名、产品名称，这样数据就会纵向分行展示。

值区域：放那些需要计算的字段，比如销售额、订单数、成本，计算类型默认是求和，你也可以右键可切换成计数、平均值、最大值等其它的计算类型。

假如公司要统计每个员工每月各渠道的销售额。你只要把“员工姓名”拖入到行，“月份”拖入到列，“销售额”拖入到值，“销售地区”拖入到筛选，这样立马就可以生成交叉对比报表，你想看哪个城市的数据，直接在筛选栏勾选。

如果你想取消已经拖拽好的字段，点击字段右边的下拉小箭头，然后选择删除字段，这样就删除了。

1、修改【值】的计算方式

透视表区域的【值】默认是求和的，假如你要统计订单的数量，那么计算类型就要改成数值计数了，在字段右边下拉小箭头点击【值字段设置】，然后选择你要的计算类型就行了。

2、一键更新数据

假如你的原始表格又修改了一些数据，透视表其实不会自动更新的，需要你右键透视表任意位置，点击【刷新】，这样所有数据才会随着全部更新。

3、日期数据如何分组

假如数据源是每日流水，你想按月份、季度来汇总，右击透视表里的任意日期单元格，选择【组合】，然后勾选你要的月、季或者年的分组，这样就会把零散的日期按照你选的来归类。

4、隐藏“总计”这一行

透视表默认的会显示“总计”这一分类汇总行，假如你觉得碍眼或者不想显示的话，点击顶部菜单【设计】，然后找到【分类汇总】，选择不显示分类汇总，这一总计行就不显示了。