学校新生分班查询怎么查看?教务老师导入Excel,家长在线查班级+入班级群

分班表一确认，家长的询问往往同时涌来：班级在哪里看，班主任是谁，报到去哪个教室。若老师仍靠群发Excel和逐条回复，通知发出只是另一轮忙碌的开始。 

教务老师可以换一种发布思路：分班数据仍保存在原来的Excel里，通过“小小查询”生成家长查询页面，再把这个页面放进学校公众号。家长打开固定入口，输入学生信息后自行查看结果。

老师统一发布入口，家长按学生信息查询；不用公开整张名单，也不用重复答疑。

▌真正需要的不是另一份通知，而是一个固定查询入口

群里发送Excel或长图片，只解决了“把名单发出去”这一步。名单人数一多，家长在手机上仍要放大页面、移动表格，再从大量姓名中寻找孩子。

如果改为在线查询，学校发布的是一个入口。家长填写学生姓名和另一项核验信息，页面匹配到对应记录后，再显示孩子的分班与报到信息。通知的重点便从“公开名单”转为“让每位家长完成自己的查询”。

▌查询页面的基础，仍然是学校现成的Excel

整理数据使用已经定稿的新生分班表

每一行对应一名学生，不同信息分别放在不同列中。除学生姓名与核验信息外，可以根据开学通知需要整理所在班级、班主任、教室、报到时间和报到地点。

操作页面：整理新生分班Excel

导入Excel新建本次新生分班查询

进入“小小查询”后点击创建，填写能够让老师快速辨认的查询名称，例如“2026级新生分班查询”。接着上传现成Excel，学生数量较多时也不需要逐条重新输入。

操作页面：创建分班查询并上传Excel

选择条件确定家长用哪两项信息查班级

查询条件来自Excel表头。学校可以使用“学生姓名＋学号”，也可以根据已有资料使用“学生姓名＋录取编号”或“学生姓名＋身份证后四位”。

第二项信息既能帮助页面准确匹配学生，也能在出现同名学生时进一步区分，减少老师收到的人工核对消息。

操作页面：从Excel表头中确定查询条件

复制路径取得这一次分班查询的直接入口

查询创建完成后，打开本次分班页面，点击底部“分享”，选择“接入公众号”，复制页面显示的小程序路径。这条路径会同时用于公众号菜单和开学通知文章。

操作页面：取得本次分班查询页面路径

这里复制的是本次新生分班查询页面路径，不是小程序首页路径。

▌学校公众号可以同时保留两种进入方式

新生分班结果刚发布时，可以把入口插入开学通知文章，让家长在阅读报到说明的同时完成查询。

之后若家长需要再次确认班级或报到地点，可以从公众号自定义菜单重新进入。文章适合集中通知，菜单适合作为长期保留的固定入口。

▌公众号接入按三个步骤完成

▌1、微信公众号如何关联小程序

先登录微信公众平台，在“小程序管理”中选择关联或添加小程序，搜索“小小查询”；也可以填写AppID：wx86d3684c5782ec19。关联完成后，公众号菜单与图文编辑页面才能调用对应小程序。

第1步操作页面：公众号关联小程序

▌2、将查成绩页面接入公众号菜单栏

“查成绩页面”是查询页面的通用说法。本次使用时，需要接入的是老师刚刚创建的新生分班查询页面。具体设置如下。

1在公众号后台选择“自定义菜单”

2填写菜单名称

例：查询成绩

3菜单内容选择“跳转小程序”

4选择「小小查询」小程序，粘贴小程序路径

敲重点：必须粘贴老师已经创建好的指定查询页面路径，不要直接使用系统自动带出的首页路径。

若公众号后台要求填写备用网页，可以粘贴学校公众号中任意一篇已发布文章的链接。家长从微信菜单正常进入时，不会看到这个备用页面。

第2步操作页面：设置菜单名称、跳转小程序和查询路径

▌3、在公众号文章中插入查成绩页面

编辑开学通知时，在公众号图文编辑页面点击“小程序”，选择已关联的「小小查询」小程序，再将同一条指定查询页面路径粘贴到“小程序路径”中。

入口可以使用文字、图片或小程序卡片。文字提示可以写成“点击查询新生分班结果”，让家长一眼看懂入口用途。

第3步操作页面：在公众号文章中粘贴查询页面路径

▌家长端不需要下载文件，也不需要翻找名单

家长从学校公众号文章或菜单打开查询页面，按照提示填写学生姓名和学校指定的另一项信息，即可查看匹配到的班级、班主任、教室及报到安排。

老师只维护一份分班数据和一个查询入口。家长何时需要确认，都可以自己进入页面查看，不必再次私信教务老师。

▌班级确认后，再显示对应的进群信息

如果学校已经建立各个班级的家长群，可以按照不同分班结果准备相应的班级群二维码。

家长先完成分班查询，再查看相应班级的进群信息。这样不需要在同一篇通知中公开全部班级群入口，也能减少家长进错群和重复索要二维码。

▌一条新生通知，可以这样写

2026级新生分班结果现已开放查询。请家长进入学校公众号，点击“新生分班查询”，按提示填写学生信息，查看班级、班主任和报到安排。

▌让分班通知从一次群发，变成家长随时可用的入口

从整理Excel、创建查询，到把指定页面路径放进学校公众号，教务老师不需要推翻原有分班工作，只是改变结果的发布方式。

学校统一提供入口，家长按学生信息自行查询；老师减少重复回复，完整名单也不必在多个家长群中反复流转。

分班数据仍在Excel里，家长查询入口留在学校公众号里。