Excel经常用到的实操功能解析(班级量化考核场景)

1. 绝对引用 $（重中之重）

• A1：相对引用，下拉公式会变成 A2、A3
• $A$1：绝对锁定，下拉始终引用 A1

✅排名、VLOOKUP、统计区域一定要加 $ 锁定区域，很多人扣分点

解析

• F2：要排名的单元格
• $F$2:$F$9：固定全部总分区域，美元符号锁定，下拉公式不会乱跑
• 0 = 降序（高分第 1 名）；写 1 就是升序低分第一

2. 数据排序

1. 选中整个数据区域（只选一列会造成班级和分数错位！）
2. 【数据】→【排序】

• 主要关键字：总分；次序 降序；

⚠️千万不要只选中分数那一列排序，会把班级和分数搞乱。

3. 数据筛选

【数据】→【筛选】，表头出现小箭头

• 可以勾选，只看优秀班级、只显示部分班级；方便复制导出部分报表。

附：优秀班级用到的函数公式：

• COUNTIF：只能一个条件。
• COUNTIFS：多个条件，全部要满足，条件写在同一行；

=COUNTIF(数据区域,条件)；

=COUNTIFS(区1,条件1,区2,条件2…)

记忆技巧：带 S 就是多条件。

4. 条件格式（做考核表美化）

选中总分区域 F2:F9 →【开始】→条件格式 示例规则：

• ≥90 分单元格填充红色；
  
  
• 低于 70 填充黄色；

不用手动改颜色，数据一变颜色自动变。

5. 删除重复值

拿到学生名单，去除重复名字： 【数据】→删除重复值，勾选姓名列，一键清理重复行。

确定之后重复项就自动删除掉了。

6. 冻结窗格

大表格，想一直看见表头：视图→冻结窗格→冻结首行，往下滚动表头始终看得见。