职场必备技能:Excel使用,零基础轻松学习(一)
Excel作为职场中不可或缺的工作,会可能不是加分项,但不会一定是扣分项;如何在面试中提高核心竞争力,或者如何在职场中成为“表哥表姐”,熟练的Excel办公技能必不可少。@张将在这里与大家分享日常使用的Excel实用技巧、高级功能以及推荐工具,帮助想学习的小伙伴加持自身能力,提升工作效率。认识Excel:首先新建一张Excel表格,映入眼帘的是10个主菜单栏,分别包括:文件、开始、插入、绘图、页面布局、公式、数据、审阅、视图和帮助。文件里面包含:新建、打开、信息、保存、另存为等功能,可自行打开查看初级阶段,我们最初使用的是“开始”中的内容,里面看返回、剪切、黏贴、文字样式设置(字体大小、粗细、斜体、是否居中等)、条件格式、单元格设置、公式(后面第6个菜单栏“公式”基本与此相同)、排序等功能;
其次是“插入”界面,我们最常使用的是数据透视表、及形状插入、图表应用(柱状图、饼状图、折线图等,常在作图中使用较多)、文本框、符号等;

接下来是“绘图”菜单栏,点入之后顾名思义,其实就是选择对应的画笔,去进行画图及标注使用的标笔;
“页面布局”中涉及较多的是:如果需要打印,那则需要通过此页面去做页边距的调整及纸张大小的设置,该部分功能与Word中的页面设置大致相同;
由于刚才前面提到的“文件”中公式与后面第6个菜单栏“公式”基本相同,故不多做赘述;而在“数据”中日常工作中涉及较多的是红色框线的部分即:分列、下拉框内容设置等内容;在“审阅”中大家可能涉及使用保护工作表(整个工作表)、保护工作薄(单个Sheet)、允许编辑区域(Sheet中的局部区域)那“视图”中@张日常应用较多的是分页预览、冻结窗格(例如冻结首行便于观看首行标题对应列是什么内容)。
至此,Excel中的菜单栏介绍基本介绍完毕,了解了大体框架,大家基本对Excel办公软件有了基本的了解和认识。在办公场景中,效率和质量同样重要,想要提高效率,那以下的Excel快捷键是必须掌握的小技能,在日常使用中要多使用,孰则生巧:
不管你是会计还是数据助理,用到Excel那离不开的就是函数使用,例如日常使用的求和、平均数等都是最基本的函数公式,那高效且常用的函数有哪些呢,跟@张一起来看下:
冰冻三尺非一日之寒,要想熟练掌握办公技能,需要多学习、多应用,同步也需要多思考,今天的分享就到这里咯,我们来日再约。历时3个多小时的整理,如果有用的话,记得跟着探索@张一起继续学习(个人经验总结,若有错误或表述不当,还请各位小伙伴指点及交流)!人生路漫漫,只想找一群小伙伴一起向上成长~