在Excel中,为每行数据下方插入空白行,可根据数据量大小和实际需求选择不同的操作方法.

1、Ctrl+点击+右键插入

按住Ctrl键，依次点击需要插入空白行的行号（注意：不能直接框选，需逐行点击），点击鼠标右键，选择“插入”，即可在选中行的上方插入空白行。

2、快捷键+F4重复

选中一行，按Ctrl+Shift++（加号）在上方插入空白行，然后选中另一行需要插入空白行的行号，按F4键重复上一步操作，快速为后续行插入空白行。（若是有多行数据需要插入空白行，也可以按住Ctrl键，依次点击需要插入空白行的行号，之后按F4键，快速插入空白行）。

二、大量数据：辅助列排序法（适合几百行以上，最通用）

1、添加辅助列

在数据最右侧插入一列作为辅助列，按顺序输入连续序号（1.2.3...)直到数据最后一行。

2、复制序号

在辅助列下方（即数据最后一行的下一行），粘贴复制的序号，复制的份数即为需要插入的空白行数（例如每行下查1行，则复制1份；每行下插2行，则复制2份）。

3、升序排序

选中辅助列，点击【开始】选项卡——【排序】，选择【升序】并【扩展选定区域】。排序后，原始数据与“复制的序列会间隔排列，空白行即自动插入完成，最后删除辅助列即可。

注意：若表格中存在合并单元格，那么此方法就不再适用          

三、大量数据：辅助列排序法（适合规律性插入）

1、构建辅助标记

在辅助列中，为需要插入空白行的目标行标注统一符号（如输入“1”）

2、定位条件

选中辅助列，按Ctrl+G打开定位窗口，选择“常量”并定位，系统会自动选中标记的单元格。

3、批量插入

在选中的单元格上右键，选择【插入】—【向下插入】，即可一次性在目标位置插入空白行。

注意：此方法只适用于为不连续的单元格插入空行。若是连续的单元格，则在连选的单元格最下面或最上面插入空行，而不是在每个单元格下面都插入空行。