8小时年中述职:PPT可以靠AI,但思考只能靠自己
昨天公司一场长达八小时的年中述职会,结束之后,我心里想了很多。采购和销售两个部门,一共三十个人依次上台汇报。会议从下午一点,一直开到晚上九点四十,中间只短暂休息两次。三十份汇报看下来,人与人之间的差距,看得格外清楚。有人花大量心思打磨PPT,也有人借助AI工具,结合自身业务快速生成述职材料。页数有多有少,汇报时长悬殊,有的人讲半小时,有的人十分钟匆匆结束。我的述职PPT只有六页,规定汇报时长10‑15分钟,我最终用时13分钟,刚好卡在标准区间。坦白说,对比不少同事简洁高级的演示文稿,我的PPT制作能力是明显短板。这份六页的稿子,我借助AI,也参考厂家业务伙伴的意见,反反复复修改很多遍才定稿。现场能明显分辨出来:一部分人是带着自己的业务思考在分享;还有一部分,仅仅是对着PPT逐字朗读。最开始我也想过,把所有要说的话全部写进页面,上台直接照读,以此避免忘词的尴尬。后来我放弃了这个偷懒的想法。我一遍一遍反复练习讲演,把这次述职,当成锻炼表达、梳理逻辑思维的实战机会。无论最后评价好坏,对我而言都是成长。私下彩排并不顺利,经常讲到一半思路断裂,只能不断调整内容,理顺逻辑。练习阶段我十分焦虑,总害怕正式上场发挥失常。上场前我不断开导自己:这只是一次历练,就算讲得不好,天也不会塌下来。结果比预想要好得多。真正开口之后反而不再慌乱,语速平稳,逻辑连贯,大部分提前构思想要延伸展开的观点,都完整表达出来。完全不在乎别人的评价很难做到,但比起外界打分,我更在意一件事:我认真准备过,实实在在思考过工作现状与未来规划。AI可以生成漂亮的PPT,工具能够美化外壳,但是对业务的理解、独立的思考,永远只能来自自己。述职不是为了给领导和同事看,就是为了给自己看,如果自己都觉得看不下去听不进去,那么很显然是不合格的。我之前那次就是不合格的述职。这一次有了质的变化,我会考虑私下里练习一下,也会想到找别人请教评价一下,也想过让听我讲话的人,能够不感觉时间的漫长和煎熬。虽然PPT不够简洁大气,内容不够丰富有趣,已经和以往有了根本的区别。就是我开始注重自己的成长和积累了。