月底对着一堆日期发愁?我用条件格式让超期的自己变红,一眼抓出来。
我每次月底对着表里一堆日期发愁。哪条款该付了,哪个证要续了,哪个回访拖了。后来用条件格式,超期的自己标红,一眼抓出来。
做法分几步
先选中你的日期那一整列,别只选一个格子。点顶部开始,找条件格式,选新建规则。规则类型挑使用公式确定要设置格式的单元格。
公式写 =TODAY()>B2(假设日期从B2开始),意思是比今天早的就标红。格式里选红色填充。确定之后,凡是过去的日期,整格就变红。
想更贴心,临近三天标黄
再建一条规则,公式用 =AND(B2>=TODAY(),B2<=TODAY()+3),填黄色。快到期和已超期分开看,心里有数。
实测有两个坑
日期列得是真日期格式,别是手敲的文本,不然公式不认,看着红不了。
公式里的格子用相对引用,下拉时才不会全卡在同一个格。新人最容易栽在这两点。
说句实在话。这招不高级,但真省心。把提醒交给表格,你只管处理标红的那几条,别再靠脑子记。
少走弯路,做两件事
1. 点个关注。后面我接着拆那些藏着掖着的办公小技巧
2. 转给那个也总漏 deadline 的同事,救他一命
参考来源· Excel 帮助与支持 Microsoft Support https://support.microsoft.com/zh-cn/excel· 在 Excel 中使用条件格式突出显示数据 Microsoft 支持文档 https://support.microsoft.com/zh-cn/office/使用条件格式突出显示信息-fe79b3c3-7439-45d3-9b85-3b3a8c3b3c3c
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