【职场技巧23】Excel 模糊查找用法,记不全关键词也能搜

整理表格经常碰到这种情况。只记得内容里几个字，完整名称记不住。直接完整关键词查找，完全找不到对应数据。只能拖动鼠标逐行翻看，几千行数据翻完要耗费很久。大部分人只知道精确查找，不知道 WPS 自带模糊查找功能，靠两个简单符号就能实现关键词片段搜索，不用完整文字也能精准定位目标内容。全程不用函数，新手打开表格就能跟着操作。

方法一：星号 * 模糊匹配，匹配任意多字符

适合只记得开头、结尾或者中间一段文字，前后内容完全记不清的场景。

1.打开需要查找的表格，直接按下键盘快捷键 Ctrl+F，调出查找弹窗。

2.在查找内容输入框，输入记得的文字，前后搭配英文星号 *。比如只记得名字带“李”，输入李；只记得产品以 “空调” 开头，输入空调 *。注意符号必须切换英文输入法输入，中文符号无法生效。

3.点击窗口下方查找全部，表格里所有包含这段文字的单元格，会全部罗列在窗口底部。点击任意一条记录，表格自动跳转对应位置。

对了，星号可以代表零个、一个或者多个文字，不管未知内容长短都能一次性匹配出来。

方法二：问号？精准匹配单个未知字符

适合知道文字总长度，只有单个文字记不清的场景，比如编号、两字姓名。

1.依旧用 Ctrl+F 打开查找窗口，输入已知文字，未知位置用英文问号？代替。举例子，知道姓名是张开头，两个字，输入张？；编号 202X，输入 202?。

2.点击查找全部，只会匹配未知位置只有一个字符的内容，不会多出多余无关数据。话又说回来，问号一个只能替代一个文字，未知内容有两个字就要打两个问号。

方法三：选项开启通配符，避免精确匹配冲突

很多人输入符号后查找不到内容，问题出在没有调整查找设置。

1.查找弹窗右下角点击更多按钮，展开完整高级设置面板。

2.取消勾选单元格匹配，这个选项开启后只会搜完全相同内容，模糊查找必须关闭。

3.勾选使用通配符，确认设置后重新执行查找，符号才能正常识别生效。扯远了，绝大多数模糊查找失效，都是忘记关闭单元格匹配导致。

方法四：波浪号～，查找本身带星号问号的内容

表格单元格里本身带有 * 或者？符号，直接搜索会被识别成模糊符号，搜不出结果。

1.查找内容输入框，在*或者？前面加英文波浪号～。比如要查找产品型号 A*01，输入 A~*01。

2.执行查找全部，软件会把符号当成普通文字搜索，不会触发模糊匹配逻辑。

补充实用小场景

1.只需要在单独一列模糊查找，先鼠标选中目标列，再打开查找窗口，不会搜到整张表格无关数据。

2.多工作表文件，查找范围下拉选择工作簿，跨表格模糊搜索全部内容。

3.区分大小写文字查找，在更多设置里勾选区分大小写，精准筛选大小写不同内容。

整套模糊查找操作覆盖日常大部分数据检索需求，不用完整关键词也能快速定位数据。不用手动翻页，几秒就能筛选出全部匹配内容，处理大批量表格效率提升很多。