作为职场牛马,少不了和办公三套件打交道,尤其是excel表,日常办公必备工具,能否熟练使用excel各种技巧,对于提升工作效率,提高升值加薪概率,有着重要助力作用。这一篇,AI表格牛马和大家分享下,最常使用的几个快捷键。1、Ctrl + Shift + L —— 开关筛选
- 按键:Ctrl + Shift + L
- 场景:万行数据里只看“华东区”“待回款”;临时关筛选看全貌
- 搭配:配合 Alt+↓ 快速打开筛选下拉
这个快捷键特别方便,尤其当你需要增加筛选列时或者快速取消多重筛选时,连续按两次组合键即可。相比用鼠标点击菜单栏去点选,效率提高几倍。
2、Ctrl + E —— 闪电填充
- 按键:Ctrl + E
- 场景:从“张三-销售部-8000”里拆姓名/部门/工资;把“20240101”变“2024-01-01”;合并两列内容
- 用法:在旁边列手动写第一个正确结果 → 选中下方空白格 → Ctrl+E → 整列自动按规律填充
- 这个快捷键是由系统自动找规律,然后进行批量处理,特别适合规律整齐的字段处理。
3、F4 —— 切换引用方式 / 重复上一步
- 按键:F4
- 场景 A(写公式时):光标放在 $A$2 里按 F4,在 $A$2 → A$2 → $A2 → A2 之间循环
- 场景 B(操作后):刚设完单元格黄色填充,再选别的格按 F4,重复“黄色填充”
- 在写公式时,这个快捷键可以在绝对引用和相对引用中快速切换。常规操作时,可以重复上一个操作,提升效率。
快去试试吧。
如果你遇到excel难题或者想提升excel技巧,提升牛马卷能力,记得常来呦。