你有没有遇到过这种情况 辛辛苦苦做好的Excel表格 打印出来一看 最后一两行孤零零地跑到了第二页 或者右边几列数据被切到了下一页 看着特别别扭 浪费纸不说 数据还连不上 心里直冒火
我以前也老为这事头疼 调整列宽 改行高 折腾半天 打印出来还是断页 后来发现了一个特别简单的方法 不用学什么公式 不用改数据 只要拖动表格里的那根线 一页纸就能刚刚好装下
这根线叫分页预览线 在Excel底部工具栏旁边 有个“分页预览”按钮 点一下 你的表格就变了样 所有数据被蓝色虚线框起来 这些虚线就是自动分页的位置 哪里断页 哪里连续 一眼就能看明白
你找到那根虚线 鼠标移上去变成双向箭头 按住左键往右拖 或者往下拖 拖到你想让表格结束的位置 比如右边最后一列的边框上 松开手 虚线就变成了实线 表示分页边界被你手动固定了
拖完之后 点打印预览 你会看到整张表格刚好挤在一页纸上 一个不多 一个不少 再也不用担心最后一两行被切到下一页去了 这个方法对宽表格特别管用 有时候表格太宽 自动分页会把右边几列分到第二页 你把这根线往右拖一拖 列宽会自动压缩一点 数据就全部显示在一页里了
不过要注意 拖的时候别拖太狠 拖过了 字可能会变得太小 看不清 你可以边拖边看左下角的页面缩放比例 如果比例降到80%以下 建议还是稍微让表格宽一点 分两页打印也行 总比字小得拿放大镜看好
还有个小窍门 如果表格行数太多 一页塞不下 你可以在“分页预览”视图里 把鼠标放在底部那根虚线上 往上拖 压缩行高 也能把多出来的行挤进一页 但行高太少 文字会挤在一起 不好看 需要自己把握尺度
这个方法我用了好几年 没出过问题 你试试看 几分钟就能搞定 打印出来的表格干净整齐 领导看了也说专业
