坑一:人员流动,数据断层。
员工档案、合同扫描件、证件资料散落在不同文件夹,换人接手就要重新整理一遍。老员工的入职材料找不到,新员工的试用期记录没人跟,组织架构一变,整张表都要重排。人走了,经验和数据一起走。
坑二:薪酬核算,容错率为零。
考勤数据从打卡系统导,社保公积金从社保局表抄,调薪记录在邮件里翻,三个数据源拼一张工资表,只要有一个数错了,整月工资都得重算。发少了员工有意见,发多了公司有损失,两头不讨好。
坑三:招聘跟进,全靠记性。
简历分散在BOSS、智联、猎聘各个渠道,面试安排靠微信约,反馈记在本子上。候选人跟到一半没人接,offer发了没回音,入职时间记混了。好人才不是没找到,是跟着跟着就丢了。
坑四:员工成长,没有体系。
入职没人带,转正全凭感觉,培训就是发资料。优秀员工为什么留不住?因为从入职第一天起,公司就没有给过他清晰的成长路径。人是招进来了,但没有被真正"管"起来。
坑五:合规风险,事后补救。
合同到期、证件过期、年假清零,这些时间节点全靠人盯。忙起来忘了,等出问题再补救,成本已经翻了好几倍。劳动仲裁里,80%的败诉都是因为"该提醒的没提醒,该留痕的没留痕"。