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WorkBuddy新手教程 · 第三站
上一篇我们练了文案创作。今天换个硬核的——Excel数据处理。很多人手上都有一堆乱七八糟的表格数据,手动整理几小时还容易出错。用WorkBuddy,你说一句话,它帮你整理、排序、算公式、做图表,全程不用你动一个单元格。今天6个场景,每个都是真实工作里会用到的。跟着做一遍,以后遇到表格数据不用慌。场景一:杂乱数据整理——把一堆乱文本变成规整表格
你收到了一份客户信息,格式乱七八糟,姓名、电话、地址全挤在一起。帮我把下面这段杂乱文本整理成表格,按"姓名|电话|城市|订单金额"四列分好,输出为Markdown表格:
张三 13800138000 北京 订单3200元
李四,电话13912345678,上海,花了4500
王五 13700001234 广州 2800元
赵六 13567891234 深圳 订单6700
钱七 13611112222 杭州 1500元
它自动识别每行的姓名、电话、城市、金额,统一格式,输出规整表格。姓名电话城市订单金额张三13800138000北京3200李四13912345678上海4500王五13700001234广州2800赵六13567891234深圳6700钱七13611112222杭州1500
订单金额统一成纯数字,方便后续计算。直接复制粘贴到Excel就能用。场景二:数据排序与筛选——找出你要的那几行
表格有了,但你想快速找到"订单金额超过3000的客户"。帮我从下面的表格数据中筛选出"订单金额>3000"的客户,并按金额从高到低排序:
张三 13800138000 北京 3200
李四 13912345678 上海 4500
王五 13700001234 广州 2800
赵六 13567891234 深圳 6700
钱七 13611112222 杭州 1500
它自动过滤掉金额≤3000的行,剩下的按降序排列。姓名电话城市订单金额赵六13567891234深圳6700李四13912345678上海4500张三13800138000北京3200
王五和钱七被过滤掉了。不用Excel筛选功能,一句话搞定。场景三:公式计算——批量算总额、平均值、增长率
你有5个客户的订单数据,需要算总额、平均值、环比增长率。帮我计算以下订单数据的:①总金额 ②平均订单金额 ③最高订单 ④最低订单 ⑤比上月总额(上月为12000元)的增长率。给出每项的计算过程和结果。
张三 3200元
李四 4500元
王五 2800元
赵六 6700元
钱七 1500元
它自动求和、求平均、找极值、算增长率,每步给出过程。①总金额 = 3200 + 4500 + 2800 + 6700 + 1500 = 18,700元
②平均订单 = 18,700 ÷ 5 = 3,740元
③最高订单 = 6,700元(赵六)
④最低订单 = 1,500元(钱七)
⑤环比增长率 = (18,700 - 12,000) ÷ 12,000 × 100% = 55.8%
不用你一个个敲Excel公式,直接复制结果写进汇报里。场景四:条件标记——自动给异常值打标签
你想快速标出"哪些客户订单偏高、哪些偏低",方便重点跟进。帮我给以下客户数据加一列"标签":订单金额≥5000标记为"重点客户",3000-4999标记为"普通客户",<3000标记为"待激活"。输出完整表格。
张三 3200元
李四 4500元
王五 2800元
赵六 6700元
钱七 1500元
姓名订单金额标签张三3200普通客户李四4500普通客户王五2800待激活赵六6700重点客户钱七1500待激活
一眼看出赵六是重点,钱七和王五需要激活。Excel条件格式要好几步,这里一句话。场景五:图表生成——数据变可视化柱状图
帮我把以下5个客户的订单数据做成一个柱状图,X轴是姓名,Y轴是订单金额(元),柱子用绿色,标题写"客户订单金额对比"。输出SVG格式的图表代码。
张三 3200
李四 4500
王五 2800
赵六 6700
钱七 1500
它生成一个完整的SVG柱状图,绿色柱子,带坐标轴和标题。一张柱状图,赵六的柱子最高,钱七最矮,一眼看出差距。SVG格式可以直接放进网页、PPT或文档里。如果你需要其他格式(比如Chart.js代码),也可以让它换。
💡小提示:你也可以让它生成折线图、饼图、条形图,只要把"柱状图"换成你想要的类型就行。
场景六:多表合并——两张表拼成一张
你有两张表:一张是客户订单数据,一张是客户联系方式。需要按姓名合并。帮我把下面两张表按"姓名"合并成一张表,匹配不到的标"无数据"。
表A(订单):
张三 3200元
李四 4500元
王五 2800元
赵六 6700元
表B(联系方式):
张三 13800138000 北京
李四 13912345678 上海
赵六 13567891234 深圳
钱七 13611112222 杭州
它用姓名作为关联键,把两张表拼在一起,王五在表B里没有所以标"无数据"。姓名订单金额电话城市张三320013800138000北京李四450013912345678上海王五2800无数据无数据赵六670013567891234深圳钱七无数据13611112222杭州
Excel里用VLOOKUP能做,但写公式容易出错。这里一句话,匹配不上还自动标"无数据"。课后作业
练习1:把你微信里最近10条客户咨询整理成表格,试试这个prompt起点:帮我把以下聊天记录整理成表格,列:客户名|咨询时间|咨询内容|是否已回复
练习2:拿你上个月的销售数据,让它算总额、平均值、环比增长率。prompt起点:帮我计算以下数据的总额、平均值和环比增长率(上月总额为XX元):
练习3:把两份不同来源的客户数据合并,试试多表合并。prompt起点:帮我把下面两张表按"客户名"合并,匹配不到的标"无数据"
练习4:让它把你的产品销量数据做成饼图。prompt起点:帮我把以下产品销量数据做成饼图,标注百分比
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