今天我们来聊一个非常基础但至关重要的话题——Excel函数。很多转行数据分析的同学,一上来就奔着Python、SQL去,觉得Excel太基础。但实际上,在日常工作中,Excel的使用频率非常高。今天,我将为大家介绍数据分析日常工作中最高频的五个函数。
① 统计类
核心作用:数据汇总、计数、计算均值、极值
常用:SUM 求和、COUNT 计数、AVERAGE 平均值、MAX 最大值、MIN 最小值适用场景:基础销量汇总、找出最高 / 最低销售额、统计总条目。
② 条件类
核心作用:根据规则做判断、按条件求和计数
常用:IF、SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF适用场景:业绩达标打标签、统计指定品类销量、筛选满足条件的数据。
③ 查找类
核心作用:跨表匹配、查询调取对应数据常用:VLOOKUP、XLOOKUP、INDEX、MATCH适用场景:两张表格数据合并、根据名称匹配价格、信息检索。
④ 日期类
核心作用:日期处理、计算时间间隔、提取年月
常用:TODAY、DATEDIF、YEAR/MONTH/DAY适用场景:计算客户时长、按月份汇总报表、自动刷新当日日期。
⑤ 文本类
核心作用:文本清洗、截取字符、内容合并
常用:LEFT/RIGHT/MID、LEN、CONCAT适用场景:提取编号信息、拼接文本、处理不规则原始数据。
记住,单个函数的力量是有限的,真正的生产力来自于函数的嵌套组合。希望这7个函数能帮助大家提升工作效率,从合格走向专业。