很多人在日常工作当中都会使用 Word、Excel 和 PPT，但经常会遇到一个比较现实的问题：软件虽然都能够打开，真正接到任务以后，却不知道应该选择哪一个。
实际上，办公三件套在功能方面有着比较清楚的分工。
Word 更适合处理连续文字以及正式文档，比如通知、方案、合同和会议纪要；Excel 主要用于整理数据、公式计算、筛选统计以及图表分析，比较适合制作名单、台账、预算和业务报表；PPT 的重点并不只是把页面做得好看，而是把相对复杂的信息重新整理成为清晰的页面，用于工作汇报、培训讲解以及项目展示。
在真实工作场景当中，这三款软件往往还需要配合使用。
比如开展月度复盘时，可以先通过 Excel 汇总相关数据并生成图表，再使用 Word 输出相对完整的分析报告，最后把其中的重点结论提炼到 PPT 当中，方便在会议上开展讲解。
所以，学习办公软件的时候，不要一开始就把主要精力放在背诵快捷键上。更加重要的是先弄清楚每一款软件主要解决什么问题，再结合真实工作任务开展练习。
可以记住一句比较简单的话：Word 负责文档，Excel 负责数据，PPT 负责表达。
