Excel每日函数Day17|LEN函数,统计文本字符数量实用工具

日常整理身份证、编号、备注文字这类表格数据时，常会需要统计单元格内文字总长度。运用LEN函数能够快速统计字符总量，批量核对数据格式，省去手动计数工作。

适配使用场景

1. HR人事表格：校验18位身份证号码长度，快速筛选录入有误的信息
2. 财务台账整理：核对单据编码字符长度，统一规范表格数据格式
3. 行政文员制表：统计备注栏文字字数，把控填写内容篇幅

函数通俗讲解

语法：=LEN(目标单元格)
操作逻辑：选中需要统计的文本单元格，执行公式后计算单元格内全部字符数量，汉字、数字、标点、空格都会单独算作1个字符。

可直接复制套用公式

1. 身份证长度校验（A2存放完整身份证号）
=LEN(A2)
算出字符总数，快速筛选出非18位的错误身份证信息。

2. 产品编码字数统计
=LEN(A2)
批量统计编码字符长度，筛选格式不统一的编码并调整修正。

3. 单元格备注字数统计
=LEN(A2)
统计每行备注栏文字总字数，便于统一规范填写要求。

实操小案例

员工信息表A列记录全体员工身份证信息，想要快速查找录入出错的证件号码。在空白单元格录入公式，下拉填充整列，字符数值不等于18的单元格，就是存在错误的数据。

使用小提醒

1. 文本首尾位置的空格也会算作字符，开展数据核对前，建议清理多余空格
2. 数字格式单元格无法正常统计字符，需要先把单元格切换为文本格式再计算
3. 完成统计工作后，可以结合筛选功能，快速区分字符长度不合标准的数据