做生产管理、PMC或跟单的朋友,每天最头疼的事是什么?
订单太多,交期记不清,分批交货记录乱成一团。
今天给大家分享一份《Excel订单跟进明细表模板》,专为复杂交付场景设计。一张表,帮你把每一笔订单的进度管得明明白白。
一、订单信息登记——基础数据一目了然
模板的跟踪表包含了完整的订单信息字段:订单号、客户名称、产品名称、规格型号、订单数量、交货日期、负责人等。
所有关键信息集中登记,再也不用翻来翻去找订单了。做订单管理,信息清晰是第一关。
二、多次交单记录——分批交货不再乱
这是这套模板最核心的功能。
很多订单不是一次性交付的,而是分批次交货。传统表格很难清晰记录每次交付情况。这套模板支持多次分批交单记录,每次都有“日期+数量”两列。
第1次交了多少、第2次交了多少……每一次都有据可查,再也不会搞混交货进度。
三、自动统计——已交/未交/进度全自动算
模板内置了完整的计算公式:
已交数量:自动汇总所有批次交货数量
末交数量:自动计算还差多少没交
交货进度:自动算出已交/订单数量的百分比
数据自动更新,不用手动加加减减,省时省力,零失误。
四、交期提醒与交付状态——重点突出,一眼看懂
这是最实用的部分。模板自动判断每个订单的状态:
交期快到了自动提醒,超期了自动标红,每天打开表格就知道哪些订单要催、哪些已经晚了。
五、数据看板——关键指标一键生成
模板还配有参数表作为数据看板:
总订单数、已完成订单数、未完成订单数
总体完成率、准交率
近15天交付订单数
不用自己做报表,关键指标自动汇总,汇报工作直接截图就能用。
这套模板适合谁用?生产管理、PMC计划员、项目跟单、外贸交付。只要是订单多、交期紧、分批交货频繁的场景,这套模板都能帮上大忙。
模板已内置所有公式,下载即用,填入数据自动出结果。
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